Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Consulta sobre diferencias entre valor total en letras y en números en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial
2201913000008454 · 16 de octubre de 2019Contratación estatalcorrección aritméticadocumentos tipoformulario 1oferta económicapresupuesto oficialcontratación estatalColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Consulta sobre diferencias entre valor total en letras y en números en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial |
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| Resumen | La Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente conceptúa sobre el alcance y manejo del Formulario 1 - Formulario de Presupuesto Oficial en procesos de contratación estructurados por precios unitarios. Fija la posición de que la omisión del valor total en letras en este formulario no configura causal de rechazo ni afecta la evaluación de la oferta, pues su inclusión es un aspecto formal cuya verificación no puede condicionar el procedimiento. Precisa que las diferencias entre el valor expresado en números y en letras no constituyen una corrección aritmética, ya que esta solo aplica para operaciones matemáticas y aproximaciones decimales. Señala que el valor numérico corregido aritméticamente, conforme al numeral 4.1.2 del Documento Base, será el determinante para la evaluación, asignación de puntaje, adjudicación y celebración del contrato, garantizando el principio de selección objetiva. Además, destaca que la entidad debe verificar las operaciones aritméticas independientemente de la presencia del valor en letras, evitando consecuencias desproporcionadas en el procedimiento. |
| Problema jurídico | Determinar si la omisión o diferencia entre el valor total en letras y en números en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial puede generar consecuencias en el procedimiento de contratación |
| Fragmentos citables | La corrección aritmética, que esta tiene como finalidad que la entidad, durante la etapa de evaluación de las ofertas económicas de los proponentes habilitados, verifique, con base en la información registrada en el “Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial”, cada una de las operaciones aritméticas que permitan corroborar el valor real ofertado por el proponente. Sin embargo, existen aspectos formales que se incluyen con la finalidad de dar claridad a la oferta económica, cuya omisión no puede generar consecuencias en el procedimiento de contratación, cuando puede corroborar o verificar esta información. Es el caso de la casilla “VALOR TOTAL EN LETRAS”, la cual se puede o no incluir por la entidad al estructurar el presupuesto oficial o por el proponente al presentar su oferta económica. El “valor total” que se tomará en cuenta para la evaluación, asignación de puntaje, eventual adjudicación y celebración del contrato, será el valor numérico obtenido de la corrección aritmética definida en el numeral 4.1.2 del “Documento Base”. El “Documento Base” de los Documentos Tipo no contempla una consecuencia en caso de diferencias entre el valor total de la oferta expresado en números y en letras, ni puede ser catalogado como una corrección aritmética, porque esta procede, de acuerdo con lo expresado en el numeral 4.1.2 del “Documento Base”, para corregir las operaciones aritméticas y las aproximaciones de las cifras decimales. |
| Materias | Corrección Aritmética · Documentos Tipo · Formulario 1 · Oferta económica · Presupuesto oficial · Contratación estatal |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/4201912000007109.docx |
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