Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Acreditación del componente Capacidad Organizacional (CO) de la Capacidad Residual en Documentos Tipo
2201913000008412 · 29 de octubre de 2019Contratación estatalcapacidad organizacionalcapacidad residualdocumentos tipoestados financieros auditadosmáximo órgano socialcontratación estatalColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Acreditación del componente Capacidad Organizacional (CO) de la Capacidad Residual en Documentos Tipo |
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| Resumen | Este documento conceptúa la necesidad de que los proponentes en procesos de contratación que utilicen los Documentos Tipo presenten información financiera auditada y aprobada por el máximo órgano social, como requisito para acreditar el componente de Capacidad Organizacional en el cálculo de la Capacidad Residual. La Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente- fija la posición de que, al no ser verificable por las Cámaras de Comercio en el Registro Único de Proponentes (RUP) la aprobación de los estados financieros por el órgano social competente, las entidades estatales deben exigir este requisito como documento adicional. Se fundamenta en la facultad de solicitar información adicional a la contenida en el RUP, en la normativa comercial que obliga a las sociedades a aprobar sus estados financieros ante su máximo órgano social, y en la lógica de que dichos documentos deben ser públicos y no meramente internos. Además, se aclara que este requisito aplica independientemente de la fecha de cierre del proceso, pues la verificación de la Cámara de Comercio no cubre esta aprobación. |
| Problema jurídico | Determinar si es necesario que el proponente presente estados financieros auditados y aprobados por el máximo órgano social para acreditar el factor de capacidad organizacional en procesos de contratación que usen Documentos Tipo, cuando el proceso de contratación cerró antes del quinto día hábil de abril. |
| Fragmentos citables | En los procesos de contratación que usen los Documentos Tipo el proponente debe presentar su información financiera auditada y aprobada por el máximo órgano social para efectos de que los estados financieros puedan ser tenidos en cuenta en el cálculo de Capacidad Residual. Ahora bien, en estos casos el proponente puede presentar un documento adicional, por ejemplo: acta de asamblea de accionistas, o demostrar con un anexo que los estados financieros cumplen con dicha condición, debido a que la normativa no establece características especiales para certificar la mencionada aprobación. Como se aprecia, las cámaras de comercio no verifican que los estados financieros cuenten con aprobación del órgano máximo social, por lo tanto, cuando se exija este requisito en un proceso de contratación no será posible reemplazarlo con el certificado del RUP. La exigencia de que la información financiera para la Capacidad Residual se encuentre auditada y aprobada por el máximo órgano social que pretende acreditar el proponente se fundamenta en la facultad que tienen las entidades estatales de solicitar información adicional a la contenida en el RUP, como lo dispone el inciso 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007. |
| Materias | Capacidad Organizacional · Capacidad Residual · Documentos Tipo · Estados financieros auditados · Máximo órgano social · Contratación estatal |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1597932477423-4201912000007397.docx |
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