Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Documentos Tipo – Operación aritmética – Inclusión de decimales
2201913000009737 · 21 de diciembre de 2019Contratación estatalcorrección aritméticaformulario 1 – formulario de presupuesto oficialvalor total en letras y númeroscontratación estatalColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Documentos Tipo – Operación aritmética – Inclusión de decimales |
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| Resumen | El documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre el alcance de las correcciones aritméticas en las ofertas económicas presentadas mediante el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial. Fija la posición de que las entidades estatales deben realizar verificaciones y correcciones aritméticas únicamente cuando existan operaciones matemáticas que generen diferencias en los valores registrados, incluyendo la aproximación de decimales según la regla establecida en el Documento Base. Sin embargo, precisa que no existe fundamento normativo para rechazar ofertas por discrepancias entre el valor total expresado en números y en letras, ya que ello no configura una corrección aritmética. Además, señala que la entidad debe tomar el valor total corregido para asignar el puntaje correspondiente, sin que la omisión de registrar el valor en letras constituya causal de rechazo. |
| Problema jurídico | Diferencia entre el valor total en letras y en números del 'Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial' |
| Fragmentos citables | Cuando el valor obtenido de la operación aritmética incluya decimales se debe aproximar al número entero superior o inferior, de acuerdo con la regla fijada en el literal B del numeral 4.1.2. Así, si el “valor total” del ejemplo propuesto fuera $5.233.133.760,65 se aproximará por exceso al número entero siguiente $5.233.133.761,00, o si el “valor total” fuera $ 5.233.133.760, 21 se aproximará por defecto al número entero, así: $ 5.233.133.760,00. La entidad debe realizar la verificación de los valores ofertados y la corrección aritmética, cuando se requiera, para cada una de las cifras registradas en el “Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial” que tengan operaciones aritméticas y previo a seleccionar y aplicar el método de ponderación que corresponda, de acuerdo con el numeral 4.1.4 del “Documento Base”. Realizado lo anterior, la entidad tomará el valor total de la propuesta económica para asignar el puntaje por este criterio de ponderación. El “Documento Base” de los Documentos Tipo no contempla una consecuencia en caso de diferencias entre el valor total de la oferta expresado en números y en letras, ni puede ser catalogado como una corrección aritmética, porque esta procede, de acuerdo con lo expresado en el numeral 4.1.2 del “Documento Base”, para corregir las operaciones aritméticas y las aproximaciones de las cifras decimales. En consecuencia, las entidades en la evaluación deben verificar el valor de la propuesta y las operaciones aritméticas y si el resultado obtenido es números es diferente al expresado en letras, no puede rechazar o dejar de evaluar las ofertas económicas. |
| Materias | Corrección Aritmética · Formulario 1 – formulario de presupuesto oficial · Valor total en letras y números · Contratación estatal |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/4201912000008478.docx |
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Trazabilidad y verificación
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