Respuesta a consulta sobre ajustes en procesos de contratación en SECOP

No se tiene la competencia para ejercer la función de inspección, vigilancia y control frente a los documentos que publican las entidades, ni autorizar los ajustes que cada entidad realiza a sus procesos de contratación. En este sentido, cada entidad es la encargada de manejar sus procesos de contratación en la plataforma del SECOP o en la Tienda Virtual del Estado Colombiano (TVEC) y frente alguna irregularidad, los órganos de control como la Fiscalía General de la República, la Contraloría General de la República o la Procuraduría General de la República son los encargados de verificar los ajustes o cambios realizados en la plataforma, y determinar si existe alguna responsabilidad penal, fiscal o disciplinaria.

En el SECOP I en cualquiera de las etapas del contrato, es decir, precontractual, contractual o post-contractual, la plataforma técnicamente permite subir cualquier documento al proceso, quedando la trazabilidad de quien subió el documento a la plataforma. Sin embargo, esta plataforma no permite eliminar ningún documento en ninguna de las etapas del proceso. En este sentido, es posible subir documentos a los contratos, que se encuentran en la plataforma del SECOP I, sin la posibilidad de eliminar algún documento.

La Agencia Nacional de Contratación Pública no tiene competencia para aprobar los ajustes que una entidad realice a sus procesos de contratación, ni para ejercer funciones de inspección, vigilancia y control sobre estos procesos. Como se mencionó de forma previa, las entidades son autónomas en el manejo de sus procesos de contratación y, por lo tanto, no requieren autorización para realizar ajustes en sus procesos dentro de la plataforma, sin perjuicio de que un órgano de control ejerza las funciones de inspección, vigilancia y control frente a esos cambios.