Seguridad social – Pago de aportes – Acreditación – Persona jurídica – Firma

De la lectura del inciso 3, del artículo 50, de la Ley 789 de 2002, se concluye que tanto el representante legal de la persona jurídica, como el revisor fiscal, en los casos que se requiera de acuerdo con los requerimientos de la ley, son los únicos que tienen la competencia para suscribir el certificado que acredita el pago de aportes al sistema de seguridad social de sus empleados.

Por lo tanto, en virtud del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el certificado que acredita el pago de seguridad social de los empleados de la persona jurídica solo lo firma el revisor fiscal, en los casos previstos en la ley, o el representante legal. Ahora, en los casos que lo firme el revisor fiscal; en virtud de la Ley 43 de 1990, requerirá que sea contador público.

Si bien este certificado no es un requisito para perfeccionar ni para ejecutarlo, si lo es para admitir la oferta. En este sentido, la verificación del aporte al pago al sistema de seguridad social cambia dependiendo si se trata de una persona natural o de una jurídica: i) si es una natural, la entidad estatal verificará el pago al sistema de seguridad social cuando se realicen los pagos del contrato, es decir, durante su ejecución y ii) si se refiere a una persona jurídica, el comprobante de pago de los aportes al sistema de seguridad social de sus empleados se debe aportar con la presentación de la oferta, y este constituye un criterio de admisión de la oferta; sin perjuicio de que durante la ejecución del contrato también se acredite el pago al sistema de seguridad social para pagar las cuentas o facturas.

De conformidad con la competencia otorgada por el numeral 5 del artículo 3 y el numeral 8 del artículo 11 del Decreto 4170 de 2011, la Agencia Nacional de Contratación Pública ― Colombia Compra Eficiente tiene competencia para atender consultas relativas a temas contractuales, pero solo para «absolver consultas sobre la aplicación de normas de carácter general». Esto significa que no podemos pronunciarnos sobre situaciones o casos particulares.