Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública

Acreditación de formación académica en procesos de selección estatal: diploma, acta de grado y certificados como medios válidos

P20210126000574

EpígrafeAcreditación de formación académica en procesos de selección estatal: diploma, acta de grado y certificados como medios válidos
Resumen

Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública ― Colombia Compra Eficiente mediante el Concepto C-051 de 2021, conceptúa sobre los medios de prueba válidos para acreditar la formación académica en procesos de contratación estatal, conforme al numeral 9.3 de la Circular Externa Única. Fija la posición de que el proponente puede satisfacer el requisito con la presentación del diploma, el acta de grado o los certificados expedidos por el centro educativo, según el nivel de formación (Educación Formal, Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano o Educación Informal), sin que sea exigible la presentación simultánea de diploma y acta de grado. Fundamenta esta interpretación en la equivalencia entre ambos documentos para la Educación Formal y en la validez de las certificaciones para los otros niveles educativos, destacando que la alternatividad obedece a la regulación del sistema educativo colombiano y a la autonomía de las entidades contratantes para exigir requisitos específicos en sus pliegos de condiciones.

Problema jurídico

Determinar si para acreditar la formación académica en Colombia se exige presentar diploma y acta de grado simultáneamente o si cualquiera de ellos satisface el requisito, y si esta regla se extiende a certificados de instituciones educativas.

Fragmentos citables
El numeral 9.3 señala que los proponentes pueden acreditar la formación académica obtenida en Colombia mediante la presentación del diploma, acta de grado o los certificados expedidos por el centro educativo. En relación con la formación adquirida en el exterior, la Circular determinó que el proponente podría acreditarla i) con la copia del diploma y la descripción del programa correspondiente que permita conocer el nivel de los estudios de conformidad con la Clasificación Internacional Normalizada de Educación –CINE– o ii) la convalidación correspondiente.
Transcribe el texto normativo central que regula los medios de acreditación de la formación académica, objeto principal del concepto.
En este orden de ideas, tanto el diploma como el acta de grado son documentos válidos y equivalentes para la acreditación del nivel de Educación Formal, según lo establezcan las entidades contratantes en sus pliegos de condiciones. A su vez, en la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, dado que el documento de acreditación de este nivel de formación es la certificación expedida por el centro educacional, este es un documento igualmente válido como medio probatorio.
Expresa la regla interpretativa final del documento, resolviendo la consulta sobre la alternatividad de los medios de prueba y su alcance según el nivel educativo.
La convalidación de títulos académicos obtenidos en el extranjero, según el Ministerio de Educación, «[…] es un procedimiento que hace parte del sistema de aseguramiento de la calidad en la educación superior, en virtud del cual se busca reconocer los títulos académicos obtenidos en el extranjero que asegura la idoneidad académica de quienes los obtuvieron […]».
Destaca la finalidad del proceso de convalidación de títulos extranjeros, vinculado al aseguramiento de la calidad en la educación superior, como contexto normativo relevante.
MateriasCircular Externa Única · Convalidación De Títulos · Sistema educativo colombiano · Títulos académicos · Contratación estatal · Otorgamiento De Títulos Y Diplomas
Documento oficialhttps://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1617660366968-C-051.docx
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Acceso al documento

Identificación del documento
AutoridadColombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
FuenteConceptos juridicos - Colombia Compra Eficiente (Relatoria)
Tipo documentalConcepto
ReferenciaC-051 de 2021
NúmeroP20210126000574
Fecha de captura25 de julio de 2026
Última verificación30 de julio de 2026
Trazabilidad y verificación

Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 5fe7b43ffd07….

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