Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Consulta sobre validez de certificados de RUP y existencia descargados desde SECOP II
1_2025_10_22_011866 · 2 de diciembre de 2025Contratación estatalrequisitos habilitantessecop iicertificados de existencia y representación legalvalidez probatoriacontratación estatalregistro único de proponentesrupactualizacióncierre del procesoconceptofirmezainscripciónrenovaciónColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Consulta sobre validez de certificados de RUP y existencia descargados desde SECOP II |
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| Resumen | El documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública –Colombia Compra Eficiente–, conceptúa sobre el alcance y requisitos del Registro Único de Proponentes (RUP) en los procedimientos de contratación estatal, precisando su naturaleza como instrumento que acredita la capacidad jurídica, técnica, financiera y organizacional de los proponentes. Fija la posición de que el RUP debe estar en firme al momento del cierre del proceso de selección para que el proponente pueda participar, ya sea en inscripción inicial, renovación o actualización, pues solo así se materializa su capacidad para contratar. Además, señala que durante el término para subsanar ofertas no pueden acreditarse circunstancias posteriores al cierre, incluyendo la presentación de un RUP renovado no firme. También establece que las entidades estatales deben verificar la vigencia y requisitos habilitantes del RUP consultado o descargado desde la plataforma SECOP II, sin que ello implique validar actuaciones específicas, pues su competencia es interpretativa y general. Finalmente, enumera las excepciones taxativas a la obligación de inscripción en el RUP y reitera que su valor probatorio es pleno, conforme a la Ley 1150 de 2007. |
| Problema jurídico | Validez de certificados de RUP y existencia descargados desde SECOP II para efectos de contratación estatal |
| Fragmentos citables | El Registro Único de Proponentes – en adelante RUP – como instrumento en el que consta la información relacionada con las personas naturales y jurídicas, con el fin de que puedan participar en los Procedimientos de Contratación realizados por las Entidades Estatales, tiene por objeto contemplar en un único documento la información relativa a la capacidad jurídica, técnica, financiera y organizacional de los posibles proponentes. En relación con la inscripción –ya sea por primera vez o porque no se renueva a tiempo y se debe realizar el trámite como una inscripción inicial–, se debe considerar lo prescrito en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, que establece que los proponentes no pueden acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, unido a lo expresado por la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado, quien interpretó una norma de igual contenido a la anterior, señalando que el proponente debe cumplir materialmente para la fecha del cierre del proceso con los requisitos que se requieren para presentar la oferta. |
| Materias | Requisitos Habilitantes · Secop Ii · Certificados de existencia y representación legal · Validez probatoria · Contratación estatal · Registro Único De Proponentes · Rup · Actualización · Cierre del proceso · Concepto · Firmeza · Inscripción · Renovación |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2025/12/C-1551.docx |
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Acceso al documento
Trazabilidad y verificación
Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 16 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: dc70d66a05e6….
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