Liquidación y cierre del expediente en contratos estatales

El documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente mediante el Concepto C-1685 de 2025, conceptúa sobre la relación entre la liquidación de los contratos estatales y el cierre del expediente contractual, precisando los alcances y límites de ambas figuras. Fija la posición de que el cierre del expediente no está condicionado por la liquidación oportuna del contrato, sino que constituye un acto de trámite obligatorio cuando se vencen las garantías de calidad, estabilidad o mantenimiento, o cuando la entidad establezca condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes, independientemente de si el contrato se liquidó o no. Además, señala que la liquidación bilateral o unilateral solo puede realizarse mientras no haya caducado el medio de control de controversias contractuales, pues su vencimiento implica pérdida de competencia para la entidad. También distingue los tipos de liquidación (bilateral, unilateral y judicial) y sus plazos, así como las excepciones a la obligatoriedad de la liquidación, como en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. El documento enfatiza que la competencia de Colombia Compra Eficiente se limita a la interpretación de normas generales, sin resolver casos particulares.

¿El cierre del expediente del proceso de contratación está condicionado por la liquidación oportuna de los contratos estatales?

• C-1800 de 2025citada en
• Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo – Ley 1437 de 2011cita a
• Decreto 019 de 2012cita a
• Decreto 1082 de 2015cita a
• Ley 1150 de 2007cita a
• Ley 80 de 1993cita a