Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública

DOCUMENTOS TIPO – Inalterabilidad

2202013000002451 · 6 de abril de 2020

EpígrafeDOCUMENTOS TIPO – Inalterabilidad / DOCUMENTOS TIPO – Procedimiento por lotes o grupos – Recomendaciones / DOCUMENTOS TIPO – Procedimiento por lotes o grupos – Ponderación de la oferta económica
Resumen

Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre los límites y alcances de la modificación de los Documentos Tipo en procesos de contratación pública, así como su aplicación en procedimientos estructurados por lotes o grupos. Fija la posición de que los Documentos Tipo son inalterables, salvo en los espacios en blanco o resaltados en la Guía correspondiente, incluso cuando las modificaciones no afecten las condiciones habilitantes, factores técnicos y económicos de escogencia o sistemas de ponderación. Además, precisa que, para procedimientos por lotes, las entidades deben aplicar los métodos de ponderación económica establecidos en el Documento Base, sin posibilidad de variarlos por lote, y recomienda alternativas para su implementación en la plataforma SECOP II, considerando las restricciones técnicas y legales. La autoridad también destaca que, aunque los Documentos Tipo fueron diseñados para procedimientos unitarios, se han emitido orientaciones para su adaptación a lotes, sin que ello implique alterar su contenido esencial.

Problema jurídico

¿Es posible incluir reglas y/o condiciones no reglamentadas por el Pliego Tipo que no afecten las condiciones habilitantes, los factores técnicos y económicos de escogencia y los sistemas de ponderación distintos a los señalados en los Documentos Tipo? / ¿Es posible incluir reglas para la selección de futuros contratistas por lotes y/o grupos sobre el método para ponderar las ofertas económicas?

Fragmentos citables
El artículo 2.2.1.2.6.1.4. del Decreto 342 de 2019 señala el principio de inalterabilidad de los Documentos Tipo: «Las entidades estatales contratantes no podrán incluir o modificar dentro de los Documentos del Proceso las condiciones habilitantes, los factores técnicos y económicos de escogencia y los sistemas de ponderación distintos a los señalados en los Documentos Tipo». Lo anterior implica que las entidades deben sujetarse a lo señalado en la norma, es decir, no pueden alterar los Documentos Tipo allí regulados, y tampoco es posible modificar el contenido de: i) documentos, ii) anexos, iii) formatos, iv) matrices o v) formularios enlistados en el artículo 2.2.1.2.6.1.2. del Decreto 342 de 2019.
Establece el fundamento normativo del principio de inalterabilidad y delimita los componentes de los Documentos Tipo que no pueden ser modificados por las entidades contratantes.
La Guía para la comprensión e implementación de los Documentos Tipo de licitación de obra de infraestructura de transporte, expedida por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, señala que la entidad, al utilizar los Documentos Tipo, debe tener en cuenta que solo es posible modificarlos cuando estos contengan espacios en blanco o espacios en corchete y resaltado en gris [texto de ejemplo], que deben ser revisados o diligenciados por la entidad o el proponente, según corresponda; y lo demás está fijado en el documento, sin que pueda ser modificado por la entidad por no contener los espacios señalados.
Define el límite adicional a la inalterabilidad de los Documentos Tipo, condicionando su modificación a la existencia de espacios resaltados en la Guía, incluso para aspectos distintos a los regulados en el Decreto 342 de 2019.
Los Documentos Tipo fueron estructurados y adoptados, principalmente, para procedimientos de contratación que se adjudican como una unidad, no para aquellos que se estructuren por lotes, grupos, módulos o cualquier otra denominación que implique adelantar varias contrataciones a través de un solo procedimiento de selección. Sin embargo, la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta que existen entidades que adelantan procedimientos por lotes, bien porque el alcance y extensión del objeto lo permite o para materializar los principios de celeridad, economía y eficacia que se obtiene al acumularlos, estableció orientaciones y recomendaciones en la «Guía para la comprensión e implementación de los Documentos Tipo de licitación de obra de infraestructura de transporte», hasta tanto se desarrollen e implementen los documentos con las reglas aplicables a este tipo de procedimientos.
Explica el origen y alcance de los Documentos Tipo, reconociendo su diseño para procedimientos unitarios pero admitiendo su adaptación temporal a lotes mediante orientaciones de la Agencia.
MateriasDocumentos Tipo · Ponderación de ofertas económicas · Principio de inalterabilidad · Procedimientos por lotes o grupos · Contratación estatal
Documento oficialhttps://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/C-193-de-2020.docx
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Acceso al documento

Identificación del documento
AutoridadColombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
FuenteConceptos juridicos - Colombia Compra Eficiente (Relatoria)
Tipo documentalConcepto
ReferenciaC-193 de 2020
Número2202013000002451
Fecha del documento6 de abril de 2020
Fecha de captura25 de julio de 2026
Última verificación30 de julio de 2026
Trazabilidad y verificación

Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 5cf05133fc0b….

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