Procedimiento para identificar y verificar la identidad de contratistas en procesos de contratación estatal

Tratándose de personas naturales la solicitud de la cédula de ciudadanía es el mecanismo más común para identificar contratistas o proponentes. Este si bien existe como un «título del elector» desde finales del siglo XIX, al ser entonces un medio utilizado para la identificación de electores, no fue sino hasta la expedición de la Ley 39 de 1961 cuando se dijo que «A partir del primero (1º) de enero de mil novecientos sesenta y dos (1962), los colombianos que hayan cumplido dieciocho (18) años solo podrán identificarse con la cédula de ciudadanía laminada, en todos los actos civiles, políticos, administrativos y judiciales».

Para constatar la identidad de los contratistas personas naturales en el marco de procesos de contratación, las entidades estatales deberán verificar la cédula de ciudadanía, documento de identidad oficial establecido por el artículo 1 de la Ley 39 de 1961 para las personas naturales con ciudadanía colombiana. A las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia, que no sean ciudadanos, se les exigirá la cédula de extranjería, mientras que a las que, de conformidad con el artículo 2.2.1.11.4.7 del Decreto 1067 de 2015, no les sea exigible la cédula de extranjería, deberán identificarse con el pasaporte vigente de su país de origen.

Las personas jurídicas se identificarán con los certificados de existencia representación expedidos por las Cámaras de Comercio, de conformidad con el artículo 117 del Código de Comercio. Las sociedades extranjeras con domicilio principal en el exterior y sucursal en Colombia también deberán identificarse con certificados de existencia y representación expedidos por la cámara de comercio en donde se fijó el domicilio de la sucursal, de conformidad con el artículo 486 del Código de Comercio. A tales certificados se deberá acompañar el documento de identidad del representante legal de la sociedad.