Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Deber de publicación de documentos del proceso de contratación y alcance del certificado de disponibilidad presupuestal y el registro presupuestal
P20240628006605 · 20 de junio de 2024Contratación estatalcertificado de disponibilidad presupuestaldocumentos del procesoprincipio de publicidadregistro presupuestalsecopcontratación estatalplan anual de adquisicionessecop iideber de publicacióndocumentosfinalidadfundamento normativopublicaciónColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Deber de publicación de documentos del proceso de contratación y alcance del certificado de disponibilidad presupuestal y el registro presupuestal |
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| Resumen | Este documento conceptúa sobre la obligatoriedad de publicar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) los certificados de disponibilidad presupuestal (CDP) y los registros presupuestales (RP), así como los documentos expedidos durante el proceso de contratación. Fija la posición de que estos documentos, al ser expedidos por las entidades estatales con ocasión del proceso contractual, se consideran 'Documentos del Proceso' según el Decreto 1082 de 2015, por lo que deben publicarse en el SECOP dentro de los tres días siguientes a su expedición. Fundamenta esta interpretación en el principio de publicidad, la Ley 1150 de 2007 y la normativa de transparencia (Ley 1712 de 2014), destacando que el deber de publicidad trasciende la mera publicación de actos administrativos para incluir toda la gestión contractual. Además, precisa que el Plan Anual de Adquisiciones, aunque es un acto administrativo de planeación, no forma parte de los Documentos del Proceso y su publicación se rige por normas específicas como el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 1082 de 2015. |
| Problema jurídico | Determinar si el certificado de disponibilidad presupuestal y el registro presupuestal integran los Documentos del Proceso de contratación sujetos a publicación en el SECOP conforme al artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015 |
| Fragmentos citables | El certificado de disponibilidad y el registro presupuestal son documentos que expiden en aras de garantizar la apropiación de recursos que se requiere para la ejecución de los contratos estatales, en cumplimiento del segundo inciso del artículo 41 de la Ley 80 de 1993. Esto significa que dichos documentos, en tanto son expedidos por la Entidad Estatal durante y con ocasión del Proceso de Contratación, están cobijados por la definición de Documentos del Proceso establecida por el artículo 2.2.1.1.1.3.1 Decreto 1082 de 2015, por lo que las Entidades Estatales deben publicarlos de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.7.1 de dicho decreto. |
| Materias | Certificado De Disponibilidad Presupuestal · Documentos Del Proceso · Principio De Publicidad · Registro Presupuestal · Secop · Contratación estatal · Plan Anual De Adquisiciones · Secop Ii · Deber de publicación · Documentos · Finalidad · Fundamento normativo · Publicación |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/09/C-239.docx |
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