Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública

Respuesta a consulta sobre factores de calidad en Documentos Tipo de infraestructura de transporte

2202013000004138 · 26 de mayo de 2020

EpígrafeRespuesta a consulta sobre factores de calidad en Documentos Tipo de infraestructura de transporte
Resumen

Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre el alcance de los factores de calidad en los Documentos Tipo de licitación pública de infraestructura de transporte - Versión 2. Fija la posición de que estos documentos no establecen límites máximos para los ofrecimientos de garantía adicional, cuadrillas de trabajo adicional o mantenimiento rutinario adicional, dejando su determinación a la capacidad y autonomía de los proponentes. Sin embargo, precisa que, una vez adjudicado el contrato, estos compromisos se convierten en obligaciones contractuales de estricto cumplimiento, sujetas a sanciones por incumplimiento. Además, aclara que las actividades de mantenimiento rutinario deben definirse por las entidades según la práctica ingenieril, excluyendo actividades como el bacheo, que corresponden a mantenimiento periódico. Finalmente, señala que los Documentos Tipo obligan a las entidades a registrar en el acta de cierre los ofrecimientos de los proponentes, aunque no existe una norma que regule su contenido, y su inclusión depende de la discrecionalidad de la entidad.

Problema jurídico

Determinar el alcance de los factores de calidad en los Documentos Tipo de infraestructura de transporte y su obligatoriedad en la ejecución contractual

Fragmentos citables
El Documento Tipo no limita al oferente respecto a cuántos meses de garantía adicional, distinta a la legal, puede ofrecer; el número de cuadrillas de trabajo adicional que se compromete a utilizar en la ejecución del contrato; o el plazo máximo para realizar labores de mantenimiento rutinario adicional. Es decir, el Documento Tipo no establece un límite específico frente a los ofrecimientos realizados por los oferentes respecto a estos factores de calidad. No obstante, el proponente que resulte adjudicatario del proceso de contratación y se haya comprometido con alguno o algunos de estos factores debe cumplirlos estrictamente durante la ejecución del contrato, al convertirse en una obligación contractual que es de obligatorio cumplimiento, so pena de las consecuencias asociadas a un incumplimiento contractual, entre otras cosas, la imposición de sanciones contractuales.
Establece la regla central del documento: la ausencia de topes en los ofrecimientos de factores de calidad y su carácter obligatorio una vez adjudicado el contrato.
Las actividades de bacheo y/o parcheo hacen parte de los proyectos de mantenimiento periódico y/o proyectos de conservación, por este motivo no es posiblemente técnicamente incluirlas como actividades de mantenimiento rutinario.
Define el límite conceptual entre mantenimiento rutinario y actividades de mantenimiento periódico, aclarando qué actividades no pueden exigirse como rutinarias.
En los Documentos Tipo de infraestructura de transporte sí se obliga a las entidades a registrar el cierre del proceso y, además, elaborar un documento que contenga los datos más relevantes de las ofertas, entre estos, se pueden incluir los ofrecimientos que realicen los proponentes, si así lo considera procedente la entidad.
Explica la obligación de registrar en el acta de cierre los ofrecimientos de los proponentes, aunque su inclusión depende de la discrecionalidad de la entidad.
MateriasActa De Cierre · Documentos Tipo · Cuadrillas de trabajo adicional · Factores de calidad · Garantía adicional · Licitación pública de infraestructura de transporte · Mantenimiento rutinario · Contratación estatal
Documento oficialhttps://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/C-278-de-2020.docx
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Acceso al documento

Identificación del documento
AutoridadColombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
FuenteConceptos juridicos - Colombia Compra Eficiente (Relatoria)
Tipo documentalConcepto
ReferenciaC-278 de 2020
Número2202013000004138
Fecha del documento26 de mayo de 2020
Fecha de captura25 de julio de 2026
Última verificación30 de julio de 2026
Trazabilidad y verificación

Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 58e5c98a8bba….

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