Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Traducción oficial de documentos extranjeros aportados para acreditar requisitos en un proceso de selección
P20230908014973 · 20 de octubre de 2023Contratación estatalapostilla y legalización de documentosdecreto ley 4170 de 2011requisitos habilitantesapostilla y legalizacióndocumentos extranjerosley 80 de 1993traducción oficialcontratación estatalcolombia compra eficienteColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Traducción oficial de documentos extranjeros aportados para acreditar requisitos en un proceso de selección |
|---|---|
| Resumen | El documento, emitido por Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre el alcance de normas generales en materia de contratación pública y regímenes de apostilla, legalización y traducción de documentos extranjeros. Fija la posición de que la entidad no tiene competencia para resolver casos particulares ni asesorar procesos específicos, limitándose a interpretar normas de carácter general. En relación con los documentos expedidos en el exterior, precisa que solo los documentos públicos requieren apostilla o legalización según corresponda a la Convención de la Haya de 1961 o a la Convención de Viena de 1963, mientras que los privados no están sujetos a estos trámites, salvo cuando sean autenticados por notario público. Además, señala que las entidades estatales no pueden exigir traducciones oficiales de documentos en idioma distinto al castellano, salvo que una norma especial lo disponga expresamente, pues la Ley 80 de 1993 prohíbe formalidades adicionales no previstas legalmente. También destaca que los documentos públicos extranjeros apostillados no requieren validaciones adicionales en Colombia y que los proponentes extranjeros deben cumplir con estos requisitos independientemente del principio de trato nacional o reciprocidad. |
| Problema jurídico | Determinar si una entidad estatal puede exigir a los oferentes la presentación de documentos públicos y/o privados de origen extranjero acompañados de traducción oficial al español, cuando ello no está previsto en la Ley 80 de 1993 y contradice su numeral 15. |
| Fragmentos citables | En ejercicio de las competencias previstas en los artículos 3, numeral 5° y 11, numeral 8° del Decreto- Ley 4170 de 2011, la Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente- resuelve las consultas sobre los asuntos de su competencia, esto es, sobre las temáticas de la contratación estatal y compras públicas relacionadas en los artículos citados. Es necesario tener en cuenta que esta entidad solo tiene competencia para responder solicitudes sobre la aplicación de normas de carácter general en materia de compras y contratación pública. En este sentido, resolver casos particulares desborda las atribuciones asignadas por el legislador extraordinario, que no concibió a Colombia Compra Eficiente como una autoridad para solucionar problemas jurídicos particulares de todos los partícipes de la contratación estatal. La Ley 455 de 1998, “por medio de la cual se aprueba la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, suscrita en la Haya el 5 de octubre de 1961”, establece que la apostilla es un trámite mediante el cual los agentes diplomáticos y consulares certifican la autenticidad de un documento o de una firma para que ostente validez en un país parte del Convenio sobre Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de la Haya de 1961. |
| Materias | Apostilla Y Legalización De Documentos · Decreto Ley 4170 de 2011 · Requisitos Habilitantes · Apostilla y legalización · Documentos extranjeros · Ley 80 de 1993 · Traducción oficial · Contratación estatal · Colombia Compra Eficiente |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1710551408477-C-367.docx |
| Documentos relacionados |
Acceso al documento
Trazabilidad y verificación
Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 76f960a7143a….
La copia preservada fue capturada y verificada por Name Abogados a partir de la fuente oficial. Metodología, cobertura y términos de reutilización.
Aviso de responsabilidad
Esta ficha es una herramienta de consulta documental: identifica un documento oficial, lo describe y enlaza a su fuente. No constituye concepto jurídico, asesoría legal ni opinión profesional de Name Abogados, no crea relación abogado-cliente y no sustituye el análisis de un profesional sobre un caso concreto.
Quien la consulta asume el deber de verificar el contenido en la fuente oficial antes de usarlo. El resumen, el problema jurídico y los fragmentos se elaboran con apoyo de herramientas automatizadas sobre el texto oficial y pueden contener errores, omisiones o imprecisiones; en caso de discrepancia prevalece el documento de la fuente oficial, cuyo enlace se publica en esta misma ficha. Corresponde también al consultante comprobar la vigencia del documento, la versión aplicable y su alcance: esta ficha no afirma que el documento se encuentre vigente.
Name Abogados no asume responsabilidad alguna por el uso que se dé a esta información, por las decisiones que se adopten con fundamento en ella, ni por los perjuicios que puedan derivarse de su utilización, interpretación o de la imposibilidad de acceder a ella. La consulta de esta ficha no genera obligación profesional a cargo de la firma.