Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Documentos en idioma distinto del castellano: valor probatorio en la contratación estatal
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| Epígrafe | Documentos en idioma distinto del castellano: valor probatorio en la contratación estatal |
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| Resumen | El documento conceptúa sobre el valor probatorio de los documentos redactados en idioma distinto del castellano cuando se aportan a un proceso de contratación estatal. Parte del artículo 10 de la Constitución, que establece el castellano como idioma oficial de Colombia, y de ahí extrae la consecuencia procesal: para que un documento extranjero pueda ser valorado por la entidad debe presentarse traducido, porque la administración no está obligada a interpretar un texto en una lengua que no es la oficial y hacerlo comprometería la igualdad entre los proponentes. Fija la posición de que la exigencia de traducción no es un formalismo sino una condición de valorabilidad, y precisa cuándo la traducción debe ser oficial y qué papel cumplen la apostilla y la legalización, que atienden a un problema distinto: la autenticidad del documento y no su comprensión. Reitera lo dicho en conceptos anteriores de la entidad sobre la materia y lo aplica a los documentos que acreditan requisitos habilitantes. |
| Problema jurídico | Determinar qué valor probatorio tienen en un proceso de contratación estatal los documentos redactados en idioma distinto del castellano, y qué exigencias de traducción deben cumplirse para que puedan ser valorados. |
| Fragmentos citables | DOCUMENTOS EN IDIOMA DIFERENTE AL CASTELLANO ‒ Valor probatorio en la contratación estatal Conforme ha sido reiterado en varios conceptos proferidos por esta entidad, el artículo 10 Superior precisa que el idioma oficial en Colombia es el castellano, por lo que se debe entender que todos los documentos que se pretenden valorar y apreciar en el país deben estar traducidos a este idioma. Por correlato, los documentos expedidos en idioma diferente al castellano, para que puedan ser apreciados y valorados por la entidad contratante, deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. De la exigencia de traducir los documentos al castellano, entonces, se deriva una garantía triple: (i) para la Entidad Estatal, porque le permite la valoración de la información de la que dan cuenta los documentos aportados al proceso de contratación; (ii) para el proponente que aporta el documento traducido, debido a que garantiza que su propuesta será valorada según su alcance; y (iii) para los otros oferentes, porque estos pueden tener certeza de los elementos que serán valorados de todas las propuestas, con lo que, además, se contribuye a la vigencia del principio de transparencia, rector de la contratación estatal en Colombia. APOSTILLA Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ‒ Documentos privados ‒ Convertidos en públicos Por otro lado, los documentos privados expedidos en el |
| Materias | Apostilla Y Legalización De Documentos · Contratación estatal · Documentos En Idioma Diferente Al Castellano · Documentos públicos · Régimen jurídico · Resolución 1959 de 2020 · Traduccion Oficial · Traduccion Simple · Validez · Valor probatorio en la contratación estatal |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/10/C-395.docx |
Acceso al documento
Trazabilidad y verificación
Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: ebd066c077a9….
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