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Consulta sobre liquidación de contratos de prestación de servicios y cierre de expediente contractual
P20250519004796 · 27 de junio de 2025Contratación estatalcontratos de prestación de serviciosliquidación de contratos estatalescierre de expediente contractualcontratación estatalcierre del expediente contractualliquidación del contrato de prestación de servicioscelebraciónconceptodecreto 1082 de 2015definicióngeneralidadeslímitesnociónprocedenciarequisitosColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Consulta sobre liquidación de contratos de prestación de servicios y cierre de expediente contractual |
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| Resumen | El documento conceptúa sobre el alcance de los contratos de prestación de servicios y el cierre del expediente contractual en el marco de la contratación estatal colombiana. Respecto a los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, fija la posición de que su liquidación no es obligatoria, salvo que las partes acuerden lo contrario, al no estar incluidos en la categoría de contratos de tracto sucesivo o aquellos que requieran liquidación según el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 217 del Decreto 019 de 2012. Además, precisa que el cierre del expediente contractual solo es obligatorio cuando se vencen los términos de las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o cuando se establecen condiciones de disposición final o recuperación ambiental de obras o bienes, conforme al artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015. La autoridad aclara que este deber no depende de la modalidad de selección ni del tipo de contrato, sino exclusivamente de la existencia de las garantías o condiciones mencionadas, y que su incumplimiento no genera obligaciones para los contratistas. También destaca que, aunque no sea obligatorio, las entidades pueden realizar el cierre del expediente en otros casos como medida de organización administrativa. |
| Problema jurídico | Determinar si es obligatoria la liquidación de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, y qué tipo de contratos requieren el cierre del expediente contractual |
| Fragmentos citables | La liquidación es el momento en el cual, una vez concluido el contrato estatal, las partes cruzan cuentas respecto de sus obligaciones. El objetivo de la liquidación es determinar si las partes pueden declararse a paz y salvo o si existen obligaciones por cumplir, y con ocasión de aquella se puede acordar la forma en que deben ser cumplidas. Por esta razón, la liquidación solo procede con posterioridad a la terminación de la ejecución del contrato. La liquidación a que se refiere el presente artículo no será obligatoria en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. El cierre del expediente es un acto de trámite que realiza la entidad estatal cuando han vencido, por un lado, las garantías de calidad, estabilidad y mantenimiento, o por el otro, cuando se establecieron condiciones de disposición final o recuperación ambiental de las obras o bienes. |
| Materias | Contratos De Prestación De Servicios · Liquidación De Contratos Estatales · Cierre de expediente contractual · Contratación estatal · Cierre Del Expediente Contractual · Liquidación Del Contrato De Prestación De Servicios · Celebración · Concepto · Decreto 1082 de 2015 · Definición · Generalidades · Límites · Noción · Procedencia · Requisitos |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2025/07/C-621.docx |
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Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 16 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 1e30e5e2b891….
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