Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
C-686 DE 2022
P20220907008949 · 19 de octubre de 2022Contratación estatalapostilla y legalización de documentosapostillaje y legalizaciónregistro único de proponentesexperiencia en contratación públicaproponente extranjerocontratación estataldocumentosexperienciatrato nacionalColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Experiencia en contratación pública y requisitos de apostilla/legalización para documentos extranjeros |
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| Resumen | Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública − Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre dos aspectos centrales en la contratación pública con proponentes extranjeros: la acreditación de experiencia y los requisitos de validez de documentos expedidos en el exterior. En primer lugar, fija la posición de que la experiencia, como requisito habilitante, puede acreditarse mediante contratos celebrados tanto con entidades públicas como con empresas privadas, nacionales o extranjeras, siempre que demuestren la ejecución efectiva del objeto contractual y se asimilen a la necesidad que la entidad requiere satisfacer. La experiencia se evalúa exclusivamente a través del Registro Único de Proponentes (RUP) para quienes tengan domicilio o sucursal en Colombia, mientras que los proponentes extranjeros sin presencia local deben presentarla mediante documentos válidos según la ley. En segundo lugar, precisa que los documentos públicos expedidos en el exterior requieren apostilla o legalización para ser tenidos en cuenta en procesos de contratación, conforme a los tratados internacionales ratificados por Colombia, mientras que los documentos privados no están sujetos a estos trámites, salvo que hayan sido autenticados por notario público, lo que los convierte en documentos públicos. La autoridad reitera que estos requisitos buscan garantizar la validez jurídica de los instrumentos sin distinción del proponente, pero sin afectar principios como el trato nacional o la reciprocidad. |
| Problema jurídico | ¿Puede un proponente extranjero acreditar experiencia con contratos firmados con empresas privadas o solo con entidades públicas? |
| Fragmentos citables | La experiencia debe inscribirse, renovarse o actualizarse en el RUP con copia de los contratos o con certificados de los contratos celebrados por el proponente con diferentes contratantes. Estos terceros expiden dichas certificaciones cuando el contrato fue ejecutado y recibieron los bienes, obras o servicios de parte del proponente. De esta manera, con el RUP se verifica que el proponente tenga experiencia en la ejecución del objeto que pretende contratar la entidad, esto es, que haya celebrado y ejecutado contratos que se asimilen a la necesidad que la entidad requiere satisfacer con el procedimiento contractual, sin que sea necesario que su objeto sea idéntico. |
| Materias | Apostilla Y Legalización De Documentos · Apostillaje Y Legalización · Registro Único De Proponentes · Experiencia en contratación pública · Proponente extranjero · Contratación estatal · Documentos · Experiencia · Trato Nacional |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1666794779286-C-686.docx |
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