Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública

Capacidad residual y capacidad organizacional en proponentes nacionales para procesos de contratación de obra pública

2202013000012025 · 16 de diciembre de 2020

EpígrafeCapacidad residual y capacidad organizacional en proponentes nacionales para procesos de contratación de obra pública
Resumen

Este documento, emitido por Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre los requisitos para acreditar la capacidad organizacional de los proponentes en procesos de contratación pública de obra, específicamente en relación con la presentación de estados financieros. Fija la posición de que, para proponentes nacionales obligados a tener RUP, solo se requiere el balance general debidamente firmado por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal (o contador/auditor si no está obligado a tener revisor fiscal), junto con la copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los contadores públicos que suscribieron los documentos. Precisa que las entidades no pueden exigir que el balance general esté auditado, certificado o dictaminado, fundamentándose en que el Decreto 1082 de 2015 no lo exige y en que la Ley 49 de 1990 establece una presunción de veracidad sobre los balances firmados por contadores públicos. Además, destaca que esta regla no aplica para proponentes extranjeros, quienes deben presentar estados financieros auditados según su normativa de origen y traducidos a pesos colombianos bajo NIIF.

Problema jurídico

Determinar si para proponentes nacionales obligados a tener RUP se exige que el estado de resultados del mejor ingreso operacional de los últimos cinco años esté auditado, certificado o dictaminado para acreditar la capacidad organizacional en procesos de contratación de obra pública

Fragmentos citables
De acuerdo con lo afirmado previamente, según la versión 2 de esos Documentos Tipo, para acreditar la capacidad organizacional de las personas obligadas a tener RUP, solo se requerirá aportar el balance general debidamente firmado por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal y la copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los contadores públicos, revisores fiscales, contadores independientes –externos–, quienes suscribieron dichos documentos.
Establece la regla central del documento sobre los requisitos para acreditar la capacidad organizacional de proponentes nacionales obligados a tener RUP.
En este sentido, las entidades no pueden exigir que el balance general esté auditado, certificado o dictaminado porque: i) el numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.6.4. del Decreto 1082 de 2015 no exige este requisito y ii) la Ley 49 de 1990 prevé que los balances generales firmados por el contador se presumen que se han tomado fielmente de los libros y que las cifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la correspondiente situación financiera en la fecha del balance.
Fundamenta la posición del documento al citar las normas que respaldan la no exigencia de auditoría para balances de proponentes nacionales.
La Corte Constitucional, en la sentencia C-861 de 2008, reconoce que la profesión de contador público tiene un importante riesgo social en las relaciones económicas entre el Estado y los particulares. Por tanto, es necesario que tengan una mayor responsabilidad frente a los documentos que suscriben.
Refuerza el fundamento jurídico de la presunción de veracidad de los documentos firmados por contadores públicos, citando jurisprudencia relevante.
MateriasCapacidad Organizacional · Capacidad Residual · Documentos Tipo · Requisitos Habilitantes · Contratación estatal · Estados financieros · Versión 2
Documento oficialhttps://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1610652020908-C-742-de-2020.docx
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Acceso al documento

Identificación del documento
AutoridadColombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
FuenteConceptos juridicos - Colombia Compra Eficiente (Relatoria)
Tipo documentalConcepto
ReferenciaC-742 de 2020
Número2202013000012025
Fecha del documento16 de diciembre de 2020
Fecha de captura25 de julio de 2026
Última verificación30 de julio de 2026
Trazabilidad y verificación

Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: d5303b5a3bd3….

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