Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública

Formulario 1 – presupuesto oficial – oferta económica

P20220926009621 · 9 de noviembre de 2022

EpígrafeFormulario 1 – presupuesto oficial – oferta económica / documentos tipo – causales de rechazo – origen legal y en el pliego de condiciones / documentos tipo – causales de rechazo – oferta económica – literal V del numeral 1.15
Resumen

Este documento, expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre el alcance y obligatoriedad del Formulario 1 – Presupuesto Oficial en los procesos de licitación de obra pública de infraestructura de transporte, así como sobre las causales de rechazo aplicables a las ofertas económicas presentadas bajo los Documentos Tipo. Fija la posición de que el Formulario 1 cumple una doble función: como presupuesto oficial elaborado por la entidad en la etapa de planeación y como base para que los proponentes estructuren su oferta económica, debiendo esta última ajustarse estrictamente a las reglas establecidas en los numerales 2.3 y 4.1 del Documento Base. Precisa que las causales de rechazo de las ofertas económicas en estos procesos solo pueden ser las previstas en la ley o en el numeral 1.15 del Documento Base, sin que las entidades puedan adicionar o modificar dichas causales, en virtud del principio de inalterabilidad. En particular, destaca que la causal de rechazo del literal V del numeral 1.15 sanciona tanto la no presentación de la oferta económica como la entrega de información de la propuesta económica en el sobre que no corresponda, conforme a lo dispuesto en el parágrafo segundo del artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y en los numerales 2.3, 2.3.1 y 2.3.2 del Documento Base. Además, subraya que las entidades deben evaluar las ofertas bajo criterios objetivos y preestablecidos, sin margen para interpretaciones discrecionales o subjetivas.

Problema jurídico

Interpretación y alcance de la causal de rechazo del literal V del numeral 1.15 de los documentos tipo para licitación de obra pública de infraestructura de transporte, específicamente sobre qué se entiende por 'información de la propuesta económica' y si la causal contempla dos supuestos de hecho distintos e independientes

Fragmentos citables
Específicamente, frente a la propuesta económica, el documento base señala o pliego tipo señala que la misma se debe elaborar a partir del «Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial», mientras que su presentación debe hacerse con sujeción a lo dispuesto en los numerales «2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA» y «4.1. OFERTA ECONÓMICA» del referido documento base. No obstante, este formulario lo prepara la entidad en la etapa de planeación y le permite definir el valor oficial estimado del proceso de contratación.
Este fragmento define la doble función del Formulario 1 y establece la obligatoriedad de su uso para la presentación de la oferta económica, lo que es clave para entender el alcance del documento.
«No presentar oferta económica. Entregar la información de la propuesta económica en el sobre que no corresponda.». Según se aprecia, esta causal sanciona con el rechazo de la oferta dos supuestos de hecho alternativos e independientes. Por un lado, se impone el rechazo al hecho de no presentar oferta económica, y al igual que para la presentación de información de la oferta económica en el sobre que no corresponde.
Este pasaje es esencial porque delimita el alcance de la causal de rechazo del literal V del numeral 1.15, aclarando que incluye dos supuestos distintos e independientes.
Las causales de rechazo aplicables a los procedimientos de contratación que se adelanten utilizando los Documentos Tipo únicamente son las establecidas directamente en la Ley y las contenidas en el numeral 1.15 del «Documento Base». De esta manera, la entidad estatal debe verificar cuál de los supuestos previstos se configura en la evaluación de las ofertas.
Este fragmento refuerza el principio de inalterabilidad de las causales de rechazo y la obligación de las entidades de ceñirse estrictamente a las reglas preestablecidas.
En consideración a lo anterior, en cuanto a la oferta económica, para los procesos adelantados en SECOP I, el literal B del numeral 2.3.2 establece que el Sobre No. 2: «Debe incluir la propuesta económica debidamente diligenciada, de conformidad con todos y cada uno de los ítems exigidos y relacionados en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial».
Este texto es relevante porque detalla el contenido obligatorio del Sobre 2 y su relación directa con el Formulario 1, aspecto fundamental para la presentación correcta de la oferta económica.
MateriasAiu · Causal De Rechazo · Causales De Rechazo · Documentos Tipo · Formulario 1 – presupuesto oficial · Oferta económica · Precios unitarios · Principio de imparcialidad · Contratación estatal · Formulario 1 · Contenido y obligatoriedad · Numeral 1.15 del documento base · Origen Jurídico
Documento oficialhttps://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1668544252930-C-745.docx
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Acceso al documento

Identificación del documento
AutoridadColombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
FuenteConceptos juridicos - Colombia Compra Eficiente (Relatoria)
Tipo documentalConcepto
ReferenciaC-745 de 2022
NúmeroP20220926009621
Fecha del documento9 de noviembre de 2022
Fecha de captura25 de julio de 2026
Última verificación30 de julio de 2026
Trazabilidad y verificación

Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 9e9debe0aacd….

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