Consulta sobre validez de documentos sin firmas manuscritas, digitales o electrónicas en contratación pública durante emergencia sanitaria

Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre el alcance de los Decretos 440 y 537 de 2020, expedidos en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica declarado por la pandemia del COVID-19. Fija la posición de que dichos decretos no regulan la firma electrónica ni digital, pero sí autorizan el uso de medios electrónicos para audiencias públicas y procedimientos de selección abreviada por subasta inversa en contratación pública. Precisa que, aunque no se exige firma electrónica o digital en estos decretos, las firmas manuscritas, electrónicas o digitales mantienen su validez probatoria según la normativa vigente, incluyendo el principio de equivalencia funcional. Además, señala que la presentación de documentos escaneados con firma manuscrita es válida, mientras que las imágenes de firmas deben cumplir con los requisitos de firma digital para ser aceptadas por las entidades estatales. También destaca que, en caso de ausencia de firma, procede la subsanación conforme a la Ley 1150 de 2007.

Determinar si durante la emergencia sanitaria se permiten documentos sin firmas manuscritas, digitales o electrónicas en procesos de contratación pública

• Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo – Ley 1437 de 2011cita a
• Decreto 2364 de 2012cita a
• Decreto 440 de 2020analiza
• Decreto 537 de 2020cita a
• Ley 1150 de 2007cita a
• Ley 1341 de 2009cita a
• Ley 527 de 1999cita a
• Ley 80 de 1993cita a