Medios electrónicos en la contratación estatal: validez, firmas y límites a la adición de contratos

Este documento conceptúa sobre el régimen jurídico de los medios electrónicos en la contratación pública, precisando su validez, alcance y requisitos en actuaciones administrativas y contractuales. Fija la posición de que los mensajes de datos y los sistemas de información electrónica tienen eficacia, validez y fuerza probatoria en toda actuación administrativa o judicial, sin que su naturaleza digital o la ausencia de originalidad física afecten su obligatoriedad, conforme a la Ley 527 de 1999. Además, señala que la contratación estatal puede realizarse íntegramente por medios electrónicos, incluyendo la formación de contratos, notificaciones y publicidad, mediante plataformas como el SECOP II, que opera como sistema transaccional y de trazabilidad. También aborda la validez de las firmas electrónicas y digitales, distinguiendo entre firmas manuscritas escaneadas y firmas digitales generadas por mensajes de datos, y establece que los documentos tipo en procesos contractuales deben cumplir con los requisitos de firma legal, incluso en plataformas electrónicas. Finalmente, conceptúa sobre la procedencia de adiciones contractuales en contratos de obra con precios unitarios, aclarando que no proceden modificaciones contractuales para incluir ítems no previstos, sino que se ajustan mediante la aplicación de las reglas contractuales originales, sin que ello implique una verdadera adición al objeto contractual.

Validez de firmas en documentos cargados en SECOP II y límites a la adición de contratos estatales en modalidad de precios unitarios

• Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo – Ley 1437 de 2011cita a
• Decreto 019 de 2012cita a
• Decreto 2106 de 2019cita a
• Decreto 2150 de 1995cita a
• Decreto 2364 de 2012cita a
• Ley 1150 de 2007cita a
• Ley 1341 de 2009cita a
• Ley 2052 de 2020cita a
• Ley 527 de 1999cita a
• Ley 80 de 1993cita a
• Ley 842 de 2003cita a