Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública

Respuesta a consulta sobre causal de rechazo por renovación tardía del RUP y aval de oferta en procesos de contratación estatal

RS20210201000618 · 1 de febrero de 2021

EpígrafeRespuesta a consulta sobre causal de rechazo por renovación tardía del RUP y aval de oferta en procesos de contratación estatal
Resumen

Este concepto de Colombia Compra Eficiente fija la posición interpretativa sobre el alcance de la firmeza del Registro Único de Proponentes (RUP) en los trámites de inscripción y renovación, así como sobre los requisitos de aval en las ofertas para licitaciones públicas. Respecto al RUP, precisa que la firmeza del acto administrativo de inscripción o renovación es condición indispensable para participar en procedimientos de selección, salvo excepciones legales, pues consolida los efectos del registro y garantiza su ejecutoriedad. En el caso de la renovación, si el proponente cumple con presentar la información antes del quinto día hábil de abril (o julio para 2020), puede participar usando la información antigua hasta que la renovación quede en firme, pero no puede acreditar circunstancias posteriores al cierre del proceso. La causal de rechazo del literal G de los documentos tipo solo aplica cuando el proponente no haya presentado la información de renovación en el plazo legal y no tenga un RUP vigente y en firme al cierre del proceso. Para proponentes plurales, el aval de la oferta en actividades de ingeniería debe ser suscrito por un ingeniero inscrito, con reglas específicas según si el representante legal es ingeniero o no, o si los integrantes incluyen personas naturales o jurídicas. En ningún caso las personas naturales pueden presentar aval de terceros para cumplir este requisito, pues su título profesional les permite ejecutar directamente los contratos de ingeniería.

Problema jurídico

Determinar si la causal de rechazo por no acreditar la presentación de información para renovar el RUP a más tardar el quinto día hábil de abril (literal G, numeral 1.15 de los documentos tipo) aplica cuando el proponente tiene el RUP en firme, aunque la renovación se haya realizado después de la fecha límite, y precisar los requisitos para el aval de la oferta en proponentes plurales según la Ley 842 de 2003.

Fragmentos citables
Tratándose del trámite de renovación, la persona que haya presentado la información para renovar su registro a más tardar al quinto día hábil del mes de abril –o quinto día hábil del mes de julio, para el 2020–, cumpliendo con el requisito establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.1., puede participar en los procedimientos de selección, debiéndose tener en cuenta la información «antigua»; de manera que en el período comprendido entre el momento de la solicitud de renovación y el momento de la firmeza de la nueva información, se permite que emplee la información del RUP que está en firme antes de iniciar el trámite de renovación, cuyos efectos no han cesado por encontrarse vigente.
Explica el régimen excepcional para la renovación del RUP, permitiendo la participación con información antigua durante el trámite, pero sin extender efectos retroactivos.
MateriasAval De La Oferta · Causal De Rechazo · Contratacion Pública · Proponente Plural · Registro Único De Proponentes · Aval de oferta · Aval de oferta en ingeniería · Causal de rechazo en licitaciones · Ingeniería · Renovación del registro único de proponentes · Contratación estatal · Documentos Tipo
Documento oficialhttps://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1646694924695-C-800.docx
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Acceso al documento

Identificación del documento
AutoridadColombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
FuenteConceptos juridicos - Colombia Compra Eficiente (Relatoria)
Tipo documentalConcepto
ReferenciaC-800 de 2020
NúmeroRS20210201000618
Fecha del documento1 de febrero de 2021
Fecha de captura25 de julio de 2026
Última verificación30 de julio de 2026
Trazabilidad y verificación

Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 7f0ee22a8029….

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