Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Documentos tipo versión 4: generalidades, obligatoriedad y prevalencia del Formulario 1
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| Epígrafe | Documentos tipo versión 4: generalidades, obligatoriedad y prevalencia del Formulario 1 |
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| Resumen | Este documento, expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre el alcance de la nota contenida en el numeral 2.3.2 del Documento Base de los Documentos Tipo de licitación de obra pública de infraestructura de transporte – versión 4, así como sobre la facultad de las entidades estatales para incorporar reglas de prevalencia en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial cuando el SECOP II se configure de manera distinta. La Agencia fija la posición de que la nota solo aplica cuando ambos instrumentos (Formulario 1 y SECOP II) coincidan en su configuración, debiendo prevalecer el valor registrado en la plataforma en caso de discrepancias. En cambio, si la configuración difiere, la entidad debe definir con antelación y de manera expresa en el Formulario 1 cuál información primará, siempre dentro de los límites de los principios de transparencia, selección objetiva y seguridad jurídica. Se advierte que la facultad de ajustar el Formulario 1 no permite alterar condiciones sustanciales de la oferta ni introducir causales de rechazo adicionales, pues ello vulneraría la inalterabilidad de los Documentos Tipo y los principios rectores de la contratación pública. |
| Problema jurídico | Determinar el alcance de la nota del numeral 2.3 del documento base de los documentos tipo versión 4, y si la entidad puede incorporar en el Formulario 1 reglas que definan qué información prevalece entre ese formulario y el cuestionario transaccional del SECOP II al evaluar la oferta económica. |
| Fragmentos citables | En este sentido, se indica que dicha nota debe aplicarse únicamente cuando la entidad que adelanta el proceso de selección con los documentos tipo de licitación de obra pública de infraestructura de transporte – versión 4 configure el formulario del SECOP II en las mismas condiciones definidas en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial. Es así como, en los casos en que la plataforma SECOP II cuente con la misma cantidad de ítems del Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial, y se presenten discrepancias entre ambos documentos, la entidad deberá efectuar la evaluación económica con base en la información registrada en el SECOP II, de conformidad con la nota prevista en el numeral 2.3., por prevalecer esta sobre la consignada en el Formulario 1 de Oferta Económica. |
| Materias | Contratación estatal · Documento Base · Documentos Tipo · Formulario 1 · Alcance · Formulario de Presupuesto Oficial · Generalidades · Infraestructura de transporte · Nota · Numeral 2.3.2 · Obligatoriedad · Oferta económica · Posibilidad de configuración · Procedencia · Reglas de prevalencia · Versión 4 |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2026/06/C-828.docx |
Acceso al documento
Trazabilidad y verificación
Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 16 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 4d5bcf8c1041….
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