Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Consulta sobre suscripción de documentos tipo antes del cierre de procesos contractuales
P20241114011421Contratación estataladendascronogramadocumentos tipoprincipio de economíatérminos y plazoscontratación estatalterminos o plazos de las estapas de seleccion contractualartículo 25 ley 80 de 1993definiciónimportanciamodificación del cronogramapliego de condiciones definitivoColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Consulta sobre suscripción de documentos tipo antes del cierre de procesos contractuales |
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| Resumen | Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre la suscripción de los documentos tipo obligatorios con anterioridad a la fecha de cierre de un proceso contractual. Fija la posición de que no existe inconveniente alguno en que los oferentes suscriban dichos documentos antes del cierre del proceso, siempre que se ajusten a las modificaciones o adendas que la entidad estatal pueda anexar y se cumplan los plazos establecidos en el cronograma. La respuesta se sustenta en el principio de economía, la transparencia y las normas que regulan los términos preclusivos y perentorios de las etapas del proceso de selección contractual, así como en la obligatoriedad de los documentos tipo para las entidades públicas. Además, precisa que las fechas, horas y plazos de los procesos de contratación se definen en el cronograma de la entidad y deben ser respetados, aunque se reconoce la facultad de prórroga antes de su vencimiento. |
| Problema jurídico | Determinar si la suscripción de documentos tipo con anterioridad a la fecha de cierre de un proceso contractual genera efectos adversos para el proponente |
| Fragmentos citables | La suscripción de los documentos y/o formatos que componen los documentos tipo y que sean obligatorios en determinado proceso contractual se pueden suscribir con anterioridad al cierre del proceso contractual y este no tiene ninguna repercusión adversa o negativa para el proponente. Los oferentes deben observar o tener presente las modificaciones o adendas que la Entidad Estatal pueda anexar al proceso contractual, de esta manera, se podrán tomar las medidas a que haya lugar para cumplir con el cronograma establecido en el cual se pactan las fechas, horas y plazos del proceso. Conforme al principio de economía señalado en el numeral primero del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, deben cumplirse los procedimientos y etapas estrictamente necesarios para asegurar la selección objetiva de la propuesta más favorable, por lo que se señalarán términos preclusivos y perentorios para las diferentes etapas del proceso de selección. |
| Materias | Adendas · Cronograma · Documentos Tipo · Principio De Economía · Términos y plazos · Contratación estatal · Terminos O Plazos De Las Estapas De Seleccion Contractual · Artículo 25 Ley 80 De 1993 · Definición · Importancia · Modificación del cronograma · Pliego de condiciones definitivo |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/12/C-861.docx |
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Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 16 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 4f734e43179c….
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