Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Alcance de la solicitud de cotizaciones en estudios del sector para entidades públicas
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| Epígrafe | Alcance de la solicitud de cotizaciones en estudios del sector para entidades públicas |
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| Resumen | Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre el alcance de las solicitudes de cotizaciones como parte del estudio del sector en procesos de contratación pública. Fija la posición de que las entidades deben implementar procedimientos abiertos e incluyentes para recopilar información del mercado, evitando consultas cerradas o direccionadas a grupos reducidos de proveedores sin justificación técnica o económica, pues ello afecta la representatividad y confiabilidad del estudio. La autoridad precisa que, aunque la Guía de Elaboración del Estudio del Sector recomienda mecanismos como solicitudes de cotizaciones, estos deben aplicarse bajo un enfoque riguroso que garantice la identificación previa de proveedores, la transparencia en los medios de consulta y la publicación de los resultados en el SECOP. Además, destaca que la normativa no impone un mecanismo específico, pero exige que el estudio del sector sea integral, multidisciplinario y documentado, con fundamento en precios de mercado, análisis de oferta y demanda, y justificación de los valores estimados, todo ello en cumplimiento de los principios de economía, eficacia y eficiencia en el gasto público. |
| Problema jurídico | Determinar el alcance de la prohibición de consultas cerradas o direccionadas en la solicitud de cotizaciones para estudios del sector según el Decreto 1600 de 2024 |
| Fragmentos citables | En este marco, la Guía propone como uno de los mecanismos a los que pueden recurrir las entidades para elaborar el estudio del sector el requerir a los potenciales proveedores para que provean la información necesaria para determinar el valor del bien o servicio. Tal como lo advierte la Guía, el objetivo de este tipo de solicitudes es que la entidad cuente con el mayor volumen de información posible que resulte efectivo para lograr lo anterior, pues entre más completo sea este análisis más preciso y confiable será el resultado del estudio del sector. si la entidad utiliza el mecanismo de solicitud de cotizaciones requiriendo a un grupo reducido o particular de proveedores sin que exista una justificación técnica o económica para ello, el análisis será insuficiente y no le permitirá entender la dinámica real de los precios del mercado, afectando de manera negativa su estimación el valor de los bienes o servicios a contratar. |
| Materias | Decreto 1600 de 2024 · Estudio del sector · Prevención de corrupción · Solicitud de cotizaciones · Transparencia y acceso a la información · Contratación estatal · Análisis Del Sector · Estudios De Mercado · Alcance · Definición · Finalidad · Guía de elaboración de estudios del sector |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2026/02/C-038.docx |
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Trazabilidad y verificación
Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 16 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 4373693c03cb….
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