Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública

Acreditación de experiencia profesional en casos de cambio de nombre para procesos de contratación pública

P20240718007325

EpígrafeAcreditación de experiencia profesional en casos de cambio de nombre para procesos de contratación pública
Resumen

El documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente–, conceptúa sobre el régimen jurídico aplicable para acreditar la experiencia profesional de una persona natural en procesos de contratación pública cuando esta ha realizado un cambio de nombre. La autoridad fija la posición de que, en estos casos, las entidades contratantes deben verificar las condiciones de capacidad jurídica, técnica, financiera y organizacional de los oferentes, pudiendo solicitar información adicional —como certificados o escritura pública— cuando los documentos no reposen en el Registro Único de Proponente (RUP) o requieran validación. Sin embargo, precisa que la entidad estatal, en ejercicio de su autonomía, decidirá las condiciones para validar la oponibilidad de los documentos aportados, sin que exista una obligación legal de actualizar los diplomas o certificaciones contractuales previos al cambio de nombre. Además, señala que el interesado no está obligado a aportar documentación adicional si la entidad no lo requiere, pues depende de su facultad discrecional. El concepto se limita a orientar sobre normas generales, sin resolver casos particulares ni actuar como instancia de validación de actuaciones específicas.

Problema jurídico

¿Cómo se puede acreditar la experiencia de una persona natural en los casos donde ha habido un cambio de nombre en un Proceso de Contratación?

Fragmentos citables
La norma señala que, en estos eventos, las entidades contratantes tienen del deber de verificar las condiciones de capacidad jurídica, técnica, financiera y organizacional de los oferentes. Adicionalmente, en los casos que sea necesaria la verificación de requisitos o información que no repose en el RUP, la entidad estatal podrá solicitar información adicional -por ejemplo, certificados, escritura pública, sentencias judiciales, entre otros.
Establece el deber de las entidades contratantes de verificar capacidades y la posibilidad de solicitar documentos adicionales para acreditar requisitos, lo que define el alcance de su competencia en la materia.
Sin embargo, la entidad estatal en ejercicio de su autonomía decidirá las condiciones en que validará que un documento aportado en la etapa precontractual del proceso sea válido y oponible frente a tercero. Por tanto, si en ejercicio de la facultad discrecional consideró que se requería documentación adicional con el fin de acreditar transparencia e idoneidad, el interesado o proveedor del servicio estará en libertad de aportarlo o no, puesto que depende de su consentimiento libre de vicio.
Define el margen de discrecionalidad de las entidades contratantes para validar documentos, aclarando que no existe obligación legal de actualizar certificaciones previas al cambio de nombre.
Esta entidad solo tiene competencia para responder consultas sobre la aplicación de normas de carácter general en materia de compras y contratación pública. En ese sentido, resolver casos particulares desborda las atribuciones asignadas por el legislador extraordinario, que no concibió a Colombia Compra Eficiente como una autoridad para solucionar problemas jurídicos particulares de todos los partícipes del sistema de compra pública.
Establece los límites de la competencia consultiva de la entidad, aclarando que su función es orientar sobre normas generales, no resolver controversias o casos específicos.
MateriasAcreditación De Experiencia · Contratación Directa · Contrato De Prestación De Servicios · Experiencia Profesional · Cambio de nombre · Contratación estatal
Documento oficialhttps://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/09/C-357.docx
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Acceso al documento

Identificación del documento
AutoridadColombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
FuenteConceptos juridicos - Colombia Compra Eficiente (Relatoria)
Tipo documentalConcepto
ReferenciaC-357 de 2024
NúmeroP20240718007325
Fecha de captura25 de julio de 2026
Última verificación16 de julio de 2026
Trazabilidad y verificación

Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 16 de julio de 2026. Hash del original: 9258fbab767c….

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