Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Experiencia de sociedades nuevas y acreditación de experiencia de socios en contratación estatal
P20250409003386 · 7 de mayo de 2025Contratación estataldocumentos tipo de licitaciónacreditación de experiencia de sociosexperiencia de sociedades nuevasrenovación del rupcontratación estatalexperienciasociedades nuevasaccionistacesación efectos rupconservacióndesarrollo de la empresadocumentos tipoinferior a tres añosrenovación ruprequisitos habilitantesColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Experiencia de sociedades nuevas y acreditación de experiencia de socios en contratación estatal |
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| Resumen | Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre el alcance de la prerrogativa establecida en el numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, que permite a las sociedades con menos de tres años de constitución acreditar como experiencia en el Registro Único de Proponentes (RUP) la de sus accionistas, socios o constituyentes. La autoridad fija la posición de que, si la sociedad registra inicialmente la experiencia de sus socios en el RUP y este se renueva oportunamente, podrá continuar utilizando dicha experiencia incluso después de transcurridos los tres años de constitución, siempre que no hayan cesado los efectos del registro. Sin embargo, precisa que esta prerrogativa solo aplica mientras los accionistas, socios o constituyentes mantengan su calidad dentro de la sociedad; si estos se retiran por venta o cesión de participación, la experiencia no podrá ser acreditada por la sociedad. La finalidad de esta interpretación es fomentar la competencia y pluralidad de oferentes en la contratación estatal, evitando prácticas que afecten la transparencia. Adicionalmente, se señala que la experiencia es inherente a la persona que la obtuvo y, por tanto, no es transferible, salvo en los casos excepcionales previstos en la norma. |
| Problema jurídico | ¿Puede una sociedad con más de tres años de constitución acreditar como experiencia la de sus accionistas, socios o constituyentes para participar en procesos de contratación que utilicen los documentos tipo? ¿Qué efectos tiene la renovación del RUP y la pérdida de calidad de socio en la acreditación de experiencia? |
| Fragmentos citables | la parte final del numeral 2.5 del artículo citado incluye una medida diferenciada para las personas jurídicas cuya constitución sea menor a 3 años al momento del registro. Esta prerrogativa, que puede entenderse como una medida de fomento a la participación de pequeños oferentes en la contratación estatal, permite que las sociedades relativamente nuevas ─con menos de 3 años de constitución─ puedan acreditar como experiencia en el RUP la de sus accionistas, socios o constituyentes. si la persona jurídica con menos de tres años de constituida registra la experiencia de sus socios en el RUP, y este es renovado, puede continuar utilizando la experiencia inscrita mientras no cesen los efectos del RUP. Por el contrario, si no se renueva y la persona jurídica supera los tres años de constituida, la experiencia que registró de sus socios no puede ser inscrita nuevamente, puesto que el RUP ha cesado sus efectos y la cámara de comercio tiene que hacer nuevamente la verificación documental de la información presentada al momento de inscribirse en el registro. No debe perderse de vista que el Decreto 1082 de 2015 y los documentos tipo, solo permiten que una sociedad acredite la experiencia de quienes tienen la calidad de accionistas, socios o constituyentes durante los primeros tres años de su constitución. Por tanto, siempre y cuando se cuente con dichas calidades, la sociedad podrá acreditar la experiencia de quien es accionista, socio o constituyente –trátese de una persona natural o jurídica–. Por el contrario, si no se tienen o se pierden estas calidades, como sucedería cuando un socio se retira por venta o cesión de su participación y pierde su calidad de socio, ya no sería posible que la sociedad acredite la experiencia aportada por dicha persona. |
| Materias | Documentos Tipo De Licitación · Acreditación de experiencia de socios · Experiencia de sociedades nuevas · Renovación del rup · Contratación estatal · Experiencia · Sociedades Nuevas · Accionista · Cesación efectos RUP · Conservación · Desarrollo de la empresa · Documentos tipo · Inferior a tres años · Renovación RUP · Requisitos habilitantes |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2025/05/C-433.docx |
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Trazabilidad y verificación
Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 16 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: a646b0af0f2b….
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