Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Publicación de convenios en SECOP por entidades estatales
P20240925009786 · 6 de noviembre de 2024Contratación estatalconvenios interadministrativosprincipio de publicidadsecoptransparenciacontratación estatalcontratacion públicasecop isecop iigeneralidadesprincipio de transparenciapublicidadColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Publicación de convenios en SECOP por entidades estatales |
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| Resumen | El documento conceptúa que las entidades estatales, incluidas las alcaldías, deben publicar en el SECOP II todos los convenios y contratos que celebren con universidades públicas o privadas, sin importar el régimen jurídico del contratista, fundamentándose en el principio de publicidad de la contratación pública. Esta obligación se extiende a todas las etapas del proceso contractual (precontractual, contractual y postcontractual), incluyendo documentos como estudios previos, pliegos de condiciones, ofertas, informes de evaluación y contratos, así como cualquier otro documento expedido por la entidad durante el proceso. La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente– precisa que el SECOP II, al ser una plataforma transaccional, garantiza la publicidad inmediata de los documentos generados electrónicamente, mientras que en el SECOP I el plazo para publicar es de tres días hábiles. Se aclara que, aunque el artículo 53 de la Ley 2195 de 2022 establece esta obligación para entidades con régimen contractual excepcional, la regla aplica a todas las entidades estatales sin distinción. Además, se señala que la publicación debe armonizarse con normas sobre reserva de información sensible, pero sin excepciones por la naturaleza u objeto contractual. |
| Problema jurídico | ¿Las entidades estatales deben publicar en el SECOP los convenios que celebren con universidades públicas o privadas? |
| Fragmentos citables | Las entidades del Estado deben publicar en el SECOP todos los convenios y contratos que celebren, independientemente de quién sea el contratista. Esta obligación se extiende sin importar el régimen del contratista, ya sea régimen de derecho público, privado o especial, y se fundamenta en el principio de publicidad de la contratación pública, consagrado en la Ley 80 de 1993. El SECOP II, es una plataforma transaccional que permite gestionar en línea los procedimientos de contratación, con cuentas y usuarios asociados a estas, para las entidades y los proveedores, y vista pública para cualquier interesado en hacer seguimiento a la contratación pública. Desde sus cuentas, las entidades crean, evalúan y adjudican procedimientos de contratación, y gestionan la fase de ejecución del contrato. Por lo tanto, para que las entidades exceptuadas cumplan con el deber de publicidad consagrado en el artículo 53 de la Ley 2195 de 2022, se requiere que publiquen en el SECOP II todo documento expedido durante las diferentes etapas del proceso contractual, abarcando desde la fase previa a su celebración, pasando por la ejecución y hasta la fase posterior a su ejecución. |
| Materias | Convenios Interadministrativos · Principio De Publicidad · Secop · Transparencia · Contratación estatal · Contratacion Pública · Secop I · Secop Ii · Generalidades · Principio de transparencia · Publicidad |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/11/C-657-2.docx |
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Trazabilidad y verificación
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