Validez de firmas manuscritas, electrónicas y digitales en la contratación pública

Este documento, emitido por la Agencia Nacional de Contratación Pública — Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre la validez de los documentos con firma escaneada o sobrepuesta en procesos de selección de contratistas desarrollados a través del SECOP I. Fija la posición de que los documentos con firma manuscrita escaneada son válidos, salvo que una norma expresa exija el original, al ser copias simples del original debidamente suscrito. En cambio, los documentos con imagen de firma sobrepuesta solo serán válidos si cumplen los requisitos de las firmas electrónicas o digitales establecidos en la Ley 527 de 1999, verificando su autenticidad, integridad y no repudio. El fundamento normativo incluye las Leyes 527 de 1999, 962 de 2005, 1341 de 2009 y 1437 de 2011, así como los Decretos 019 de 2012, 2106 de 2019 y 1287 de 2020, que promueven el uso de medios electrónicos en la contratación pública y reconocen la equivalencia funcional de las firmas electrónicas y digitales con la manuscrita. Además, señala que la carga probatoria varía según el tipo de firma, siendo automática en la firma digital por la intervención de entidades de certificación, mientras que en la electrónica debe demostrarse su confiabilidad y trazabilidad.

Determinar si las entidades contratantes deben aceptar como válidos los documentos con firma escaneada y/o sobrepuesta enviados por correo electrónico

• C-366 de 2020cita a
• Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo – Ley 1437 de 2011cita a
• Decreto 2106 de 2019cita a
• Decreto 2150 de 1995cita a
• Decreto 2364 de 2012cita a
• Ley 1150 de 2007cita a
• Ley 1341 de 2009cita a
• Ley 527 de 1999cita a
• Ley 80 de 1993cita a
• Ley 962 de 2005cita a