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Firmeza del Registro Único de Proponentes (RUP) y efectos en procesos de contratación estatal
1_2025_06_17_005996 · 29 de julio de 2025Contratación estatalcapacidad para contratarfirmeza del rupregistro único de proponentesrequisitos habilitantesrenovación del rupcontratación estatalactualizaciónconceptofirmezainforme de evaluacióninscripciónrenovaciónrupColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Firmeza del Registro Único de Proponentes (RUP) y efectos en procesos de contratación estatal |
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| Resumen | El documento conceptúa sobre el alcance de la firmeza del Registro Único de Proponentes (RUP) como requisito para participar en procesos de contratación estatal. Fija la posición de que la inscripción, renovación o actualización del RUP solo produce efectos jurídicos cuando el acto administrativo correspondiente está en firme, salvo en el caso de la renovación presentada oportunamente, donde se permite usar la información vigente en firme antes del trámite mientras se resuelve el proceso. Precisa que, para participar en un procedimiento de selección, el proponente debe acreditar que su RUP está en firme antes del cierre del proceso, pues solo así se garantiza la capacidad jurídica, técnica, financiera y organizacional exigida. Además, señala que durante el término para subsanar ofertas no se pueden acreditar circunstancias posteriores al cierre, lo que incluye presentar un RUP renovado no firme. La firmeza del RUP se materializa tras agotar los recursos administrativos o transcurrir el plazo para interponerlos, conforme a la Ley 1150 de 2007 y la jurisprudencia del Consejo de Estado. |
| Problema jurídico | ¿La entidad estatal dentro de un proceso de selección debe evaluar la información contenida en el RUP presentado por un proponente que se encuentra en proceso de adquirir firmeza? |
| Fragmentos citables | En relación con la inscripción –ya sea por primera vez o porque no se renueva a tiempo y se debe realizar el trámite como una inscripción inicial–, se debe considerar lo prescrito en el parágrafo 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, que establece que los proponentes no pueden acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, unido a lo expresado por la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado, quien interpretó una norma de igual contenido a la anterior, señalando que el proponente debe cumplir materialmente para la fecha del cierre del proceso con los requisitos que se requieren para presentar la oferta. Tratándose del trámite de renovación, se reitera lo expresado en el sentido de que la persona que presentó la información para renovar su registro antes del quinto día hábil de abril de cada año, cumpliendo el requisito del artículo 2.2.1.1.1.5.1., y pese a que la renovación no esté en firme, es decir, mientras esté en trámite el proceso de renovación, puede participar en los procedimientos de selección, debiéndose tener en cuenta la información “antigua”. |
| Materias | Capacidad Para Contratar · Firmeza Del Rup · Registro Único De Proponentes · Requisitos Habilitantes · Renovación del rup · Contratación estatal · Actualización · Concepto · Firmeza · Informe de evaluación · Inscripción · Renovación · Rup |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2025/07/C-793.docx |
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Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 16 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 4a02f0b15158….
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