Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Mensaje de datos, medios electrónicos y firma electrónica en la contratación estatal
2202013000002509 · 7 de abril de 2020Contratación estatalcontratación estataldecreto ley 4170 de 2011firma electrónicaley 1150 de 2007ley 527 de 1999mensaje de datosColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Mensaje de datos, medios electrónicos y firma electrónica en la contratación estatal |
|---|---|
| Resumen | Este documento, emitido por Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre la validez de los documentos firmados electrónicamente y escaneados en los procedimientos de selección contractual, incluyendo licitaciones públicas. Fija la posición de que los mensajes de datos y las firmas electrónicas tienen plena eficacia jurídica en actuaciones administrativas y contractuales, siempre que cumplan con los requisitos de identificación, confiabilidad y apropiación establecidos en la Ley 527 de 1999. Precisa que los documentos firmados de manera manuscrita y luego escaneados son válidos por aplicación del principio de buena fe y del artículo 246 del Código General del Proceso, mientras que las firmas digitales deben verificarse con entidades de certificación acreditadas. Además, destaca la tendencia normativa hacia la virtualización de trámites y la eliminación de barreras para el uso de medios electrónicos en la contratación pública, respaldada por leyes como la 527 de 1999, la 1150 de 2007 y el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. |
| Problema jurídico | Validez de la firma electrónica y de documentos escaneados en ofertas de licitaciones presentadas en físico ante entidades estatales |
| Fragmentos citables | Los documentos suscritos con firma electrónica, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, deben admitirse dentro de los procedimientos de selección, incluida la licitación pública. Adicionalmente, los documentos firmados de forma manuscrita y escaneados también revisten presunción de autenticidad y deben ser tenidos cuenta en los procedimientos contractuales, en aplicación del principio de buena fe, consagrado en el artículo 83 de la Constitución. |
| Materias | Contratación Estatal · Decreto Ley 4170 de 2011 · Firma Electrónica · Ley 1150 de 2007 · Ley 527 de 1999 · Mensaje de datos |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/C-226-de-2020.docx |
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