Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Consulta sobre cambio de representante legal en contratación estatal: requisitos y efectos
P 20250408003381 · 8 de abril de 2025Contratación estatalcapacidad jurídicacertificado de existencia y representación legalcambio de representante legalrepresentante legalcontratación estatalrepresentantes legalesdocumento de identificaciónpersona jurídicapersonas jurídicasColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Consulta sobre cambio de representante legal en contratación estatal: requisitos y efectos |
|---|---|
| Resumen | Este documento, expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre los requisitos y efectos del cambio de representante legal de una persona jurídica contratista en el marco de los procesos de contratación estatal. Fija la posición de que no es necesario que la entidad contratante emita un acto administrativo para aceptar dicho cambio, pues su validez y efectos frente a terceros se producen exclusivamente con la inscripción del nuevo representante en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Además, precisa que la fecha válida para efectos contractuales es la de dicha inscripción registral, descartando como medios idóneos la notificación por oficio de la empresa o la actualización del Registro Único Tributario (RUT). La argumentación se sustenta en el Código de Comercio, la Ley 80 de 1993 y la jurisprudencia aplicable, destacando que la capacidad jurídica de las personas jurídicas para contratar se acredita mediante este certificado, el cual debe ser expedido dentro de los treinta días anteriores a la presentación de la oferta o suscripción del contrato. |
| Problema jurídico | ¿Requiere una entidad contratante expedir un acto administrativo para aceptar el cambio de representante legal de un contratista? ¿Cuál es la fecha válida para efectos contractuales ante un cambio de representante legal? |
| Fragmentos citables | no es necesario ni obligatorio que la entidad contratante expida un acto administrativo para aceptar el cambio de representante legal de una empresa contratista, ni se requiere su aprobación formal. Lo anterior obedece a que el nombramiento o sustitución del representante legal es una decisión interna de la persona jurídica, adoptada en ejercicio de sus potestades administrativas, por lo que su validez y efectos frente a terceros —incluidas las entidades públicas— se produce exclusivamente a partir de su inscripción en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio competente. la fecha que debe tenerse en cuenta para efectos contractuales ante un cambio de representante legal, esta corresponde a la fecha de inscripción del nuevo representante legal en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente. Esta inscripción constituye el acto que produce efectos jurídicos frente a terceros, y por tanto, es el único medio idóneo para oponer válidamente dicho cambio a la entidad contratante. la capacidad jurídica para contratar se materializa a través de las reglas propias de la representación, figura mediante la cual se permite que ciertas personas ejerzan la capacidad legal de quienes no pueden adquirir derechos o contraer obligaciones por sí mismos. En ese contexto, corresponde a las entidades estatales verificar, entre otros requisitos, la calidad del representante legal de las personas jurídicas de derecho privado que pretendan participar en un proceso de contratación. |
| Materias | Capacidad Jurídica · Certificado De Existencia Y Representación Legal · Cambio de representante legal · Representante legal · Contratación estatal · Representantes Legales · Documento de identificación · Persona jurídica · Personas jurídicas |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2025/05/C-431.docx |
| Documentos relacionados |
|
Acceso al documento
Trazabilidad y verificación
Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 16 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: 3685f757f137….
La copia preservada fue capturada y verificada por Name Abogados a partir de la fuente oficial. Metodología, cobertura y términos de reutilización.
Aviso de responsabilidad
Esta ficha es una herramienta de consulta documental: identifica un documento oficial, lo describe y enlaza a su fuente. No constituye concepto jurídico, asesoría legal ni opinión profesional de Name Abogados, no crea relación abogado-cliente y no sustituye el análisis de un profesional sobre un caso concreto.
Quien la consulta asume el deber de verificar el contenido en la fuente oficial antes de usarlo. El resumen, el problema jurídico y los fragmentos se elaboran con apoyo de herramientas automatizadas sobre el texto oficial y pueden contener errores, omisiones o imprecisiones; en caso de discrepancia prevalece el documento de la fuente oficial, cuyo enlace se publica en esta misma ficha. Corresponde también al consultante comprobar la vigencia del documento, la versión aplicable y su alcance: esta ficha no afirma que el documento se encuentre vigente.
Name Abogados no asume responsabilidad alguna por el uso que se dé a esta información, por las decisiones que se adopten con fundamento en ella, ni por los perjuicios que puedan derivarse de su utilización, interpretación o de la imposibilidad de acceder a ella. La consulta de esta ficha no genera obligación profesional a cargo de la firma.