Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Personas en condición de discapacidad – incentivo legal – puntaje adicional – normativa
P20221125011752 · 27 de diciembre de 2022Contratación estataldecreto 392 de 2018documentos tipopersonas con discapacidadsubsanabilidadcertificado de vinculación de trabajadores con discapacidadformato 8puntaje adicionalcontratación estatalpersonas en condición de discapacidadcierre del procesocircunstancias posterioresincentivo legalnormativapersonal en condición de discapacidadrequisitosvinculación personas en condición de discapaColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Personas en condición de discapacidad – incentivo legal – puntaje adicional – normativa / documentos tipo – formato 8 – vinculación personas en condición de discapacidad – requisitos / subsanabilidad – circunstancias posteriores – cierre del proceso / documentos tipo – puntaje adicional – personal en condición de discapacidad – subsanabilidad |
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| Resumen | Este documento, expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre dos aspectos centrales en la contratación estatal: i) los requisitos para acreditar el personal en condición de discapacidad y obtener el puntaje adicional previsto en la normativa, y ii) la subsanabilidad de las ofertas en los procesos de selección. Respecto al primer punto, fija la posición de que el certificado de vinculación de trabajadores con discapacidad debe reflejar el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección, y que el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo debe estar vigente en ese mismo momento. Sobre el segundo aspecto, precisa que la regla general de subsanabilidad permite corregir defectos formales en requisitos no habilitantes para la comparación de propuestas, siempre que no otorguen puntaje y correspondan a circunstancias ocurridas con anterioridad al cierre del proceso, mientras que la excepción incluye la imposibilidad de subsanar la falta de entrega de la garantía de seriedad o acreditar hechos posteriores al cierre. El documento reitera jurisprudencia y conceptos previos que delimitan el alcance de estas reglas, destacando que la subsanabilidad no puede extenderse a requisitos sustanciales no cumplidos al momento de presentar la oferta. |
| Problema jurídico | Determinar si el cambio posterior en el número de trabajadores en planta de una empresa afecta la asignación del puntaje adicional por vinculación de personas con discapacidad en procesos de contratación estatal |
| Fragmentos citables | Por lo anterior es necesario tener en cuenta que esta condición es propia de la persona que pretende acreditar la obtención del puntaje de acuerdo con su naturaleza jurídica. En efecto, cuando el numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.6 del Decreto 1082 de 2015 se refiere a «la planta de personal del proponente o sus integrantes», esta expresión debe entenderse de acuerdo con el tipo de oferente. Así, la expresión «proponente» se refiere a las personas naturales o jurídicas que se presentan individual o colectivamente, en este último caso con independencia de que formen un consorcio, una unión temporal o suscriban una promesa de sociedad futura. De allí que la expresión «o sus integrantes», califica el oferente y se refiere también a los integrantes de las estructuras plurales mencionadas. De conformidad con la disyunción prevista en el numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.6 del Decreto 1082 de 2015, es posible que, tratándose de personas jurídicas, el representante legal firme la certificación requerida para otorgar puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad, siempre que la empresa o sociedad no esté obligada a contar con revisor fiscal. Lo anterior aplica a las personas jurídicas que se presentan en forma individual o colectiva, pues conforme con el Decreto 392 de 2018, tratándose de empresas o sociedades que están obligadas a tener revisor fiscal, este es quien certifica el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre. Por regla general, la falta de entrega o los defectos frente a los requisitos que no asignan puntaje son subsanables. La excepción se encuentra en los casos, previstos en la ley, que limitan la subsanabilidad, como, por ejemplo, la prohibición de permitir la entrega de la garantía de seriedad de la oferta que no fue aportada con la propuesta y de permitir la acreditación de circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. De esta manera, quien se presenta al proceso de selección debe cumplir para la fecha en que ‘se cierra el proceso’ con los requisitos que se requieren para presentar la oferta, de manera que es sobre ellos y no sobre otros que se cumplan con posterioridad, sobre los que recae la posibilidad de saneamiento. Así, por ejemplo, si se requiere una experiencia x, la misma se debe tener al presentar la oferta y la Administración puede requerir al oferente para que especifique aspectos relacionados con ella (complementar certificaciones, aclarar fechas, acreditación de la misma, etc.); pero no podría, por vía de las normas en cita, extender el tiempo para avalar experiencia que sólo se llega a cumplir después del cierre del proceso contractual. |
| Materias | Decreto 392 De 2018 · Documentos Tipo · Personas Con Discapacidad · Subsanabilidad · Certificado de vinculación de trabajadores con discapacidad · Formato 8 · Puntaje adicional · Contratación estatal · Personas En Condición De Discapacidad · Cierre del proceso · Circunstancias posteriores · Incentivo legal · Normativa · Personal en condición de discapacidad · Requisitos · Vinculación personas en condición de discapa |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1681481351675-C-923-de-2022.docx |
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Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: b22fb22c1d85….
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