Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Experiencia en la contratación pública: sociedades nuevas, requisitos habilitantes y acreditación mediante el RUP
P20210211001147 · 24 de marzo de 2021Contratación estatalexperienciaregistro único de proponentes /ruprequisitos habilitantessociedades nuevasexperiencia en contratación públicacontratación estatalcesación efectos rupcolombia compra eficienteconservacióndesarrollo de la empresainferior a tres añosmenor a 3 años de constituciónnociónrenovación rupsociedadesColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Experiencia en la contratación pública: sociedades nuevas, requisitos habilitantes y acreditación mediante el RUP |
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| Resumen | El documento, emitido por Colombia Compra Eficiente mediante el Concepto C-103 de 2021, fija la posición interpretativa sobre el alcance de la experiencia como requisito habilitante en la contratación pública, con énfasis en las sociedades con menos de tres años de constitución. Conceptúa que la experiencia es personal e intransferible, salvo en casos excepcionales regulados, como la posibilidad de que estas sociedades nuevas acrediten en el Registro Único de Proponentes (RUP) la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes durante los primeros tres años, con el fin de fomentar la competencia y pluralidad de oferentes. Precisa que, si el RUP se renueva, la sociedad puede continuar utilizando esa experiencia inscrita, incluso después de cumplir tres años, siempre que no cesen los efectos del registro. Sin embargo, si un socio se retira o la sociedad se liquida, la experiencia no puede ser transferida, pues desaparece con la persona que la adquirió. Además, señala que la experiencia de socios solo puede acreditarse durante los primeros tres años de constitución de la sociedad, y su uso en otros procesos depende de la renovación oportuna del RUP. |
| Problema jurídico | Determinar si la experiencia de socios, accionistas o constituyentes de una sociedad con menos de tres años de constitución puede ser acreditada por la sociedad en el RUP tras el retiro de dichos socios, la liquidación de la sociedad o el fallecimiento de un socio, y si esta prerrogativa persiste una vez superados los tres años de constitución de la sociedad. |
| Fragmentos citables | Si la persona jurídica con menos de tres años de constituida registra la experiencia de sus socios en el RUP, y éste es renovado, puede continuar utilizando la experiencia inscrita mientras no cesen los efectos del RUP. Por el contrario, si no se renueva y la persona jurídica supera los tres años de constituida, la experiencia que registró de sus socios no puede ser inscrita nuevamente, puesto que el RUP ha cesado sus efectos y la cámara de comercio tiene que hacer nuevamente la verificación documental de la información presentada al momento de inscribirse en el registro. Sin perjuicio de lo anterior, no debe perderse de vista que el Decreto 1082 de 2015 solo permite que una sociedad acredite la experiencia de quienes tienen la calidad de accionistas, socios o constituyentes durante los primeros tres años de su constitución. Por tanto, si se pierden estas calidades, como sucedería cuando un socio se retira por venta o cesión de su participación y pierde su calidad de socio, ya no sería posible que la sociedad acredite la experiencia aportada por dicha persona. |
| Materias | Experiencia · Registro Único De Proponentes /rup · Requisitos Habilitantes · Sociedades Nuevas · Experiencia en contratación pública · Contratación estatal · Cesación efectos RUP · Colombia Compra Eficiente · Conservación · Desarrollo de la empresa · Inferior a tres años · Menor a 3 años de constitución · Noción · Renovación RUP · Sociedades |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1617657826913-C-103.docx |
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