Pliegos tipo, minuta del contrato y firma en la contratación estatal

Este concepto de Colombia Compra Eficiente fija la posición interpretativa sobre el alcance y aplicación de los pliegos tipo, el Anexo 5 (minuta del contrato) y los requisitos de firma en la contratación estatal, en respuesta a consultas sobre su obligatoriedad, contenido y formalidades. La autoridad conceptúa que los documentos tipo, incluyendo la minuta del contrato, son de obligatoria observancia para las entidades estatales regidas por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, con ajustes permitidos cuando el contrato se celebre mediante la plataforma SECOP II para evitar duplicidades. Respecto a la firma, precisa que la manuscrita no es necesaria cuando el proceso se surte por medios electrónicos, pues la firma digital o electrónica cumple con las funciones de identificación, integridad y no repudio, conforme al principio de equivalencia funcional. Además, señala que la entidad debe evaluar el contenido de la minuta según el objeto contractual y las particularidades del proceso, sin perjuicio de las instrucciones específicas contenidas en los apartados grises del Anexo 5.

Determinar la obligatoriedad de diligenciar el Anexo 5 (minuta del contrato) y el tratamiento de la firma manuscrita, digital y electrónica en los contratos celebrados mediante SECOP II.

• C-003 de 2020cita a
• C-016 de 2020cita a
• C-149 de 2020cita a
• C-287 de 2020cita a
• Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo – Ley 1437 de 2011cita a
• Decreto 1082 de 2015cita a
• Decreto 2364 de 2012cita a
• Decreto 4170 de 2011cita a
• Ley 1150 de 2007cita a
• Ley 1882 de 2018cita a
• Ley 2022 de 2020cita a
• Ley 2080 de 2021cita a