Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública

Normativa antitrámites, mensaje de datos, firma digital y electrónica en contratación pública

RS20210209000842 · 9 de febrero de 2021

EpígrafeNormativa antitrámites, mensaje de datos, firma digital y electrónica en contratación pública
Resumen

El documento, emitido por Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre la validez y requisitos de las firmas en documentos electrónicos presentados en procesos de contratación pública a través del SECOP II. Fija la posición de que los documentos con firma manuscrita escaneada son válidos como copias simples, mientras que aquellos con imágenes de firmas requieren cumplir los estándares de firma electrónica o digital establecidos en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. Además, precisa que la normativa antitrámites y el marco jurídico vigente permiten el uso de medios electrónicos en actuaciones administrativas y contractuales, incluyendo plataformas como el SECOP II, siempre que se garantice la autenticidad, integridad y no repudio de los mensajes de datos. Señala que la carga probatoria varía según el tipo de firma: en la digital, la autenticidad se presume por la intervención de entidades de certificación, mientras que en la electrónica debe demostrarse su confiabilidad y apropiación para el fin perseguido.

Problema jurídico

Determinar si los documentos remitidos por los proponentes en SECOP II deben cumplir con los requisitos de firma establecidos en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012

Fragmentos citables
En materia probatoria, tanto la firma electrónica como la firma digital pueden producir los mismos efectos jurídicos como mecanismos de autenticación, pero su diferencia tiene que ver con la carga probatoria, pues en la firma digital, por existir una entidad de certificación que avala la identidad del titular de la firma, de manera automática introduce la autenticidad, integridad y no repudio.
Destaca la relevancia de la carga probatoria en la valoración de las firmas electrónicas y digitales, aspecto crucial para su aceptación en procesos contractuales.
MateriasAntecedentes Disciplinarios · Contratación Estatal · Firma Electrónica · Firma digital · Mensaje de datos · Normativa antitrámites · Firma · Firma Digital Y Electrónica · Definición · Disposiciones · Funciones de identificación · Normativa vigente · Validez
Documento oficialhttps://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1646693068744-C-812.docx
Documentos relacionados

Acceso al documento

Identificación del documento
AutoridadColombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
FuenteConceptos juridicos - Colombia Compra Eficiente (Relatoria)
Tipo documentalConcepto
ReferenciaC-812 de 2020
NúmeroRS20210209000842
Fecha del documento9 de febrero de 2021
Fecha de captura25 de julio de 2026
Última verificación30 de julio de 2026
Trazabilidad y verificación

Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: dbee68b67f64….

La copia preservada fue capturada y verificada por Name Abogados a partir de la fuente oficial. Metodología, cobertura y términos de reutilización.

Aviso de responsabilidad

Esta ficha es una herramienta de consulta documental: identifica un documento oficial, lo describe y enlaza a su fuente. No constituye concepto jurídico, asesoría legal ni opinión profesional de Name Abogados, no crea relación abogado-cliente y no sustituye el análisis de un profesional sobre un caso concreto.

Quien la consulta asume el deber de verificar el contenido en la fuente oficial antes de usarlo. El resumen, el problema jurídico y los fragmentos se elaboran con apoyo de herramientas automatizadas sobre el texto oficial y pueden contener errores, omisiones o imprecisiones; en caso de discrepancia prevalece el documento de la fuente oficial, cuyo enlace se publica en esta misma ficha. Corresponde también al consultante comprobar la vigencia del documento, la versión aplicable y su alcance: esta ficha no afirma que el documento se encuentre vigente.

Name Abogados no asume responsabilidad alguna por el uso que se dé a esta información, por las decisiones que se adopten con fundamento en ella, ni por los perjuicios que puedan derivarse de su utilización, interpretación o de la imposibilidad de acceder a ella. La consulta de esta ficha no genera obligación profesional a cargo de la firma.

Escríbanoscontacto@nameabogados.com