Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Normativa antitrámites, mensaje de datos, firma digital y electrónica en contratación pública
RS20210209000842 · 9 de febrero de 2021Contratación estatalantecedentes disciplinarioscontratación estatalfirma electrónicafirma digitalmensaje de datosnormativa antitrámitesfirmafirma digital y electrónicadefinicióndisposicionesfunciones de identificaciónnormativa vigentevalidezColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Normativa antitrámites, mensaje de datos, firma digital y electrónica en contratación pública |
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| Resumen | El documento, emitido por Colombia Compra Eficiente, conceptúa sobre la validez y requisitos de las firmas en documentos electrónicos presentados en procesos de contratación pública a través del SECOP II. Fija la posición de que los documentos con firma manuscrita escaneada son válidos como copias simples, mientras que aquellos con imágenes de firmas requieren cumplir los estándares de firma electrónica o digital establecidos en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012. Además, precisa que la normativa antitrámites y el marco jurídico vigente permiten el uso de medios electrónicos en actuaciones administrativas y contractuales, incluyendo plataformas como el SECOP II, siempre que se garantice la autenticidad, integridad y no repudio de los mensajes de datos. Señala que la carga probatoria varía según el tipo de firma: en la digital, la autenticidad se presume por la intervención de entidades de certificación, mientras que en la electrónica debe demostrarse su confiabilidad y apropiación para el fin perseguido. |
| Problema jurídico | Determinar si los documentos remitidos por los proponentes en SECOP II deben cumplir con los requisitos de firma establecidos en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 |
| Fragmentos citables | En materia probatoria, tanto la firma electrónica como la firma digital pueden producir los mismos efectos jurídicos como mecanismos de autenticación, pero su diferencia tiene que ver con la carga probatoria, pues en la firma digital, por existir una entidad de certificación que avala la identidad del titular de la firma, de manera automática introduce la autenticidad, integridad y no repudio. |
| Materias | Antecedentes Disciplinarios · Contratación Estatal · Firma Electrónica · Firma digital · Mensaje de datos · Normativa antitrámites · Firma · Firma Digital Y Electrónica · Definición · Disposiciones · Funciones de identificación · Normativa vigente · Validez |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/1646693068744-C-812.docx |
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Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: dbee68b67f64….
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