Concepto · Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública
Medios electrónicos en la contratación estatal durante la emergencia sanitaria por COVID-19
2202013000004007 · 21 de mayo de 2020Contratación estatalcontratación estatalcovid 19firma electrónicafirma digitalmedios electrónicosdocumento firmadofirmasrecepción de ofertasclases de firmacorreo electrónicoelectrónica y digitalestado de emergencia económicamanuscritarégimen jurídicorequisitos legalessocial y ecológicaColombia Compra EficienteConcepto
| Epígrafe | Medios electrónicos en la contratación estatal durante la emergencia sanitaria por COVID-19 |
|---|---|
| Resumen | El documento, emitido por Colombia Compra Eficiente en mayo de 2020, conceptúa sobre la validez y requisitos de los medios electrónicos en la contratación pública durante la pandemia por COVID-19, precisando su alcance normativo y excepciones. Fija la posición de que, en el marco del estado de emergencia económica, social y ecológica, las entidades públicas pueden recibir ofertas y realizar actuaciones contractuales mediante sistemas de información electrónicos, incluyendo el correo electrónico, siempre que se garantice la autenticidad y seguridad de los mensajes de datos. Además, distingue los requisitos legales de las firmas manuscritas, electrónicas y digitales, señalando que los documentos escaneados con firma manuscrita son válidos como copias simples, salvo que una norma exija el original. También destaca que, durante la emergencia, las audiencias públicas en procedimientos de selección pueden realizarse por medios electrónicos, alineándose con la normativa preexistente sobre contratación electrónica y gobierno en línea. |
| Problema jurídico | Determinar la validez y mecanismos para la recepción de ofertas y documentos contractuales por medios electrónicos durante la emergencia sanitaria por COVID-19, incluyendo la recepción de propuestas en municipios que manejen SECOP I y la validez de firmas manuscritas, electrónicas y digitales en documentos escaneados o enviados por correo electrónico. |
| Fragmentos citables | «En toda actuación administrativa o judicial, no se negará eficacia, validez o fuerza obligatoria y probatoria a todo tipo de información en forma de un mensaje de datos, por el sólo hecho que se trate de un mensaje de datos o en razón de no haber sido presentado en su forma original». De igual manera, define el «mensaje de datos» como «La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, como pudieran ser, entre otros, el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax» y «sistema de información» como «todo sistema utilizado para generar, enviar, recibir, archivar o procesar de alguna otra forma mensajes de datos». |
| Materias | Contratación Estatal · Covid 19 · Firma Electrónica · Firma digital · Medios electrónicos · Documento Firmado · Firmas · Recepción De Ofertas · Clases de firma · Correo electrónico · Electrónica y digital · Estado de emergencia económica · Manuscrita · Régimen jurídico · Requisitos legales · Social y ecológica |
| Documento oficial | https://relatoria.colombiacompra.gov.co/wp-content/uploads/2024/05/C-296-de-2020.docx |
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Trazabilidad y verificación
Ficha elaborada y mantenida por Name Abogados. Documento oficial de Colombia Compra Eficiente — Agencia Nacional de Contratación Pública. Capturado el 25 de julio de 2026, verificado el 30 de julio de 2026. Hash del original: faa5f751b879….
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